Линейна и функционална организационна структура: предимства и недостатъци

Функционалната организационна структура на управлението е схема на работата на управителните органи, в която всеки от тях е задължен да изпълнява определен спектър от технологични, производствени, проектни, финансови или информационни функции. Производствените единици, които са подчинени на функционалния орган, са длъжни да спазват всичките си инструкции.

Най-често срещаният вид структура на управление е линейно-функционален организационна структура. Тази схема за управление включва линейни отдели, които изпълняват основната работа в организацията, както и функционалните обслужващи звена. Линейни връзки се занимават с вземането на решения на тяхното ниво, а звената помагат на лидера да взема решения и да ги информира.

Линейна и функционална организационна структура: описание

В основата на тази схема за управление е минният метод на строителство, в който се извършва специализацията процес на управление на функционални подсистеми (производство, маркетинг, финанси, развитие и научни изследвания, персонал и др.). Всяка подсистема образува собствена йерархия, която прониква в цялата организация отгоре надолу. Оценката на дейностите на всяка услуга се извършва чрез индикатори, които характеризират изпълнението на нейните задачи. Цялата система от стимули и мотивация на служителите също е подходящо изградена. Крайният резултат (качеството и ефективността на предприятието като цяло) отива в вторичен план, тъй като се смята, че всички звена работят за постигането му.

Линейна и функционална организационна структура: недостатъци и предимства

Положителен момент е яснотата на взаимодействието на звената на системата, единството на команда (лидер поема цялостното управление), линии на отговорност (всеки знае, за какво е отговорен), възможността за бърза реакция департамент на изпълнителната власт на инструкции, получени от по-горе.

Липсата на структура се дължи на липсата на връзки, които развиват обща работна стратегия. Лидерите на почти всички нива решават преди всичко операционни проблеми, а не стратегически въпроси. Съществуват предпоставки за преместване на отговорност и извличане при решаване на проблеми, които изискват взаимодействието на няколко единици. Управлението на предприятието е слабо гъвкаво и не се адаптира към промените. Организацията и звената са различни критерии за оценка ефективността и качеството на работата. Настоящата тенденция към официална оценка на тези показатели обикновено води до появата на атмосфера на разединение и страх.

Недостатъците на управлението в тази структура са голям брой междинни връзки, които са между служителите и мениджърските решения. Управителите на най-високо ниво са обект на претоварване. Зависимостта между резултатите от работата и квалификацията, бизнес и личните качества на висшата управленска структура се увеличава.

Така може да се заключи, че в съвременните условия една линейно функционална организационна структура има повече недостатъци, отколкото достойнства. С тази система на организация е трудно да се постигне висококачествена работа на предприятието.

Недостатъците на линейната схема са предназначени да отстранят организационната структура на линейния персонал. Тя помага да се елиминира основният недостатък, който е свързан с липсата на връзки, предназначени за стратегическо планиране. Тази структура осигурява намаляване на натовареността на висшите ръководители, възможно е да се включат външни експерти и консултанти. Разпределението на отговорността обаче остава неясно.