Йерархична структура на организационното управление: особености, принципи, видове

Всяка модерна организация, независимо дали е търговска фирма, промишлено предприятие или бюджетна институция, за да постигнат своите цели, трябва да има разбираема и ясна управленска структура. Ако се придвижим от определението, тогава системата за управление на организацията е набор от взаимосвързани и взаимозависими единици и отделни индивиди, които заместват определени длъжности, които не само са в "подчинените" длъжности, но и пряко засягат развитие на тази организация.

система управление на организацията се създава не едновременно, това е доста дълъг процес, който включва следните основни етапи:

1. На първия етап, управляващото ядро ​​определя кои структура на управление ще бъде създадена: йерархична структура, функционална или пряка подчинение.
2. Вторият етап включва създаването и овластяването на основните структурни компоненти, като например апаратурата за пряко управление, програмите, звената.
3. И накрая, на третия етап има окончателно преразпределение на правомощията, задълженията и отговорностите. В същото време е желателно да се консолидират всички тези правомощия под формата на разпоредби относно някои подразделения и длъжностни характеристики.

Въпреки че до днес са известни много видове управленски структури, една от най-популярните е йерархичната управленска структура. Беше теоретично обоснована и експериментално тествана в началото на ХХ век от американски социолог Е. Тейлър. В бъдеще повечето учени са се занимавали главно с намирането на все повече и повече силни страни тази система.

Системата за йерархичен контрол се основава на следните принципи:

1. Цялата система за управление е пирамида, всяко от по-ниските от които е подчинено и контролирано от началника.
2. Йерархичната структура предполага ясно разделение на правомощията между нивата. В същото време по-високото ниво има по-голяма отговорност от по-ниската.
3. Работата във всяка организация, управлявана в съответствие с йерархичния принцип, трябва да бъде ясно разделена между нейните служители, които се специализират само в изпълнението на техните функции.
4. Всяка дейност в институция с йерархична управленска структура трябва да бъде стандартизирана и формализирана. Това ще осигури по-добра координация на дейностите на служителите и ще се подобри тяхното ниво на управляемост.
5. Наемането на работа трябва да се извършва само в съответствие с квалификационни изисквания на работника. Освен това, освен професионалните качества, е необходимо да се обърне внимание на това колко добре управляваме този служител и на колко е готов за ролята на мениджър.

Йерархичната структура предполага, че всички служители на организацията могат да бъдат класирани в една от трите основни групи - мениджъри, специалисти и изпълнители. В същото време, тъй като всички организации в техния тип мениджмънт са много сходни помежду си, мениджърите могат да се възползват от опита на колегите си, за да направят управленската си структура по-оптимална.

Основните видове йерархични структури за управление трябва да се разглеждат като линейна структура, където всички нишките на основата са концентрирани в ръцете на началника, функционални, когато всяка организационна единица се занимава с изпълнението на определени функции, както и смесен тип на управление, което, заедно с линейна единица има обширна йерархия на различните функционални групи.