Отписване на горива и смазочни материали. Разходи или печалби?

Въпреки различните убеждения и теории, днес целият свят зависи от петрола. Тя е неразделна част от повечето неща около нас. Основното сред тях е гориво, което всяка година става все по-скъпо. В тази връзка отписването на горивата и смазочните материали и тяхното отчитане се считат за ключови за всички индустрии, свързани с машините. Ясна система и строг надзор понякога ви позволяват да спестите до 30% от средствата за транспорт.

По принцип в изчисленията се използват два основни критерия: разстояние и разход на гориво на 100 км. Днес процедурата за отписване на горива и смазочни материали е ясно регламентирана и издадена в отделен документ. По правило подобно удостоверение се издава за определен период от време и се подписва от специално упълномощено лице. Тази процедура е необходима за всяко предприятие, макар и по някакъв начин свързано с автомобилния транспорт. Според постановлението на Министерството на транспорта от 2003 г. данъчните власти имат пълно право да проучват цялата информация за разходите за гориво. Установената дългосрочна практика показва, че отписването на горива и смазочни материали върху листовете за пистата е най-съвършената система досега.

В големите предприятия за моторни превози спазването на тези изисквания е поставено на първо място. Това отношение на ръководството към тази тема убива две птици с един камък. Първо, той премахва ненужните проблеми и глоби от страна на данъка. На второ място, тя ви позволява да изследвате и контролирате независимо нормите на разхода на гориво. Има случаи, когато отписването на горива и смазочни материали надхвърля определените от закона граници. Често това се дължи на допълнителното преобразуване на автомобила за нуждите на предприятието или с незадоволително състояние на технологиите.

Ако вторият вариант е достатъчно лесен за премахване, тогава заради първия може да има някои трудности, но те могат да бъдат решени. Законът позволява в този случай да се увеличи действителното потребление на гориво, независимо от указанията на производителя. Но всичко това трябва да бъде подкрепено от регулаторните документи на предприятието и личния ред на директора за увеличаване на разходите за отписване на горива и смазочни материали. Както показва практиката, в случай на съдебни спорове добра регулаторна рамка позволява на данъкоплатците да спечелят делото.

Важна връзка в тази верига е самият водач, защото много зависи от точността на данните, които е въвел в товарителницата. По този начин, анулирането на горивото е солидарна отговорност служител и работодател. В края на месеца счетоводният отдел е длъжен да провери документите за пътуване с вътрешната си документация за несъответствието на салдото. Този контрол позволява да се получат максимални данни за работа на водача за един месец. И ако всичко се извършва по същия график и разходите за гориво се увеличават, то веднага ще бъде видимо в отчетната документация, което ще позволи да се вземат навременни мерки.

Отписването на горива и смазочни материали е доста сложен и разнообразен процес, включващ различни документи и спецификации, в зависимост от вида дейност на фирмата. Следователно, преди да предоставите средства за закупуване на гориво, препоръчваме ви внимателно да проучите този проблем и да подготвите цялата необходима документация. Понякога дори и най-малкият разписка или листа за пътуване ще ви спести от плащането на солидни данъчни санкции.