Как да създадем подходящата среда за продуктивна работа у дома

Днес отдалечената работа става все по-популярна. За служителите това е реална възможност за организиране на работния поток с голямо удобство и за компаниите да спестят офис, оборудване, униформи и други "малки неща", от които бизнесът започва да печели повече. Но тази работа у дома е наистина продуктивна, трябва да организирате правилно и рационално своето работно място. Нека разберем какво мислят психолозите за това.

1. Инвестирайте в организацията на работното място

Разбира се, инвестициите ви не бива да ви развалят. Дори не е необходимо да вземете ипотека за това. Но все пак е необходимо да се обърне сериозно внимание на този въпрос. От какво имате нужда? Удобна бюро, офис стол с възможност да се коригира положението по височина седалката и облегалката, чифт тетрадки за запис на висококачествено канцеларски материали, табла 2-3 хартия и папки, както и всички необходими съоръжения: компютър, принтер, скенер.

2. Осигурете добро осветление

Най-добре е да поставите масата така, че през деня вашето работно място да е осветено от естествена светлина. Обърнете внимание на лампата за маса с LED лампи.

3. Изберете подходящото място

За да решите ефективно задачите си, трябва да сте мълчаливи и да се концентрирате. Ето защо трябва да се грижите за зонирането на вашето работно място. В идеалния случай работете зад затворени врати. Разбира се, много зависи от жилищното пространство: трудно е да се организира офис в едностаен апартамент. В този случай можете да работите в кафе или библиотека. Например, Джоан Роулинг е написал известния й роман за Хари Потър в кафенето.

4. Стилен дизайн на кабинета

Дизайнът на домашния офис не трябва да е студен, за да можете да работите комфортно в него. Идеите за дизайна на работното място могат да бъдат заснети в интернет. Не забравяйте, че атмосферата не трябва да ви потиска.

5. Изберете настроение за домашния си офис

Фокусирайте се върху това, което ще ви мотивира да работите плодоносно и да създадете подходящо настроение. Не забравяйте, че ярките цветове са подходящи за голямо пространство, а меките полутонове са подходящи за декориране на малък ъгъл.

6. Поддържайте документите в ред

Не вярвайте, че хаосът на хартията на масата е знак от творчески характер. Това е форма на бъркотия. Хвърлянето на хартия е неприемливо, особено при счетоводното или данъчното счетоводство. Това може да доведе до загуба на важни документи или до непредвидено предоставяне на отчети, което ще доведе до проблеми при справянето с клиенти или регулаторни органи. Затова внимателно подредете всички документи в тематичните папки със съответните надписи.