Упълномощен представител: правно основание за действия в интерес на юридическо лице

Настоящото законодателство разделя понятието представител в законно упълномощен представител. Ако разглеждаме термини в рамките на действията на юридически лица, тогава:

• Законният представител е лице, което може да представлява интересите на дадено предприятие въз основа на закон или учредителни документи, просто поставени, директор или друго лице, определено в местни документи, което има право да действа без пълномощно.
• Упълномощен представител - лице, като правило, един служител, който има право да действа в интерес на дружеството, единствено въз основа на пълномощно, или друго юридическо лице. За да потвърдите авторитета от дадено лице, ще трябва да издадете пълномощно от нотариус.

Видове и особености на пълномощни от юридически лица

Общите правила за изготвяне на пълномощни се уреждат от Гражданския кодекс. Така че, съгласно общите правила, пълномощното трябва да бъде направено в писмен вид. Пълномощното задължително трябва да отговаря на две основни изисквания:

• да бъде удостоверено с подписа на ръководителя на предприятието (законен представител) и печат (въпреки премахването на печатите на законодателно равнище, на практика документи без тях не се приемат и не се използват в търговския обмен);
• съдържат датата на издаване, в противен случай пълномощното може да бъде признато за невалидно.

Видове пълномощни, предвидени от бизнес оборота

• Еднократно, за определени действия например прехвърлянето на отчет до данъчен орган или подписването на конкретен договор.
• Специално, за определени действия, например, в рамките на конкретно споразумение, да се получат определени материални ценности.
• Общото пълномощно на упълномощен представител е съгласието да се изпълняват различни юридически значими действия за определен период от време.

Нотариалната форма на пълномощното се предоставя не само за физически лица и ПР, но и в случаите, когато сделката се извършва в нотариална форма между юридически лица, т.е. правомощията трябва да бъдат потвърдени в същата форма като договора.

Права на юридическо лице при издаване на пълномощно

Законният представител на юридическото лице има право да оттегли предварително издадено пълномощно по всяко време. Пълномощното се прекратява в редица други случаи:

• в случай, че срокът му на валидност е изтекъл;
• юридическото лице преустанови дейността си;
• прекратяване на отношенията между юридически лица или между предприятие и отделно лице.

Няма изисквания за проектиране на пълномощно в фирмената бланка на предприятието в законодателството, поради което може да бъде изготвен на редовен лист А4.

Срок на пълномощното

В пълномощното на упълномощен представител се препоръчва да се уточни срокът на валидност на документа. Ако периодът не е посочен, документът по подразбиране се счита за валиден за 1 година от датата на издаване. На практика повече от три години пълномощно не се издава.

Пълномощно

В началото на документа трябва да се показва информация за юридическо лице, което действа като довереник и доверено юридическо лице. Необходимо е да се покаже организационната и правна форма на предприятията, техните ОГРН. Ако упълномощеният представител е физическо лице, се препоръчва да се регистрират паспортните му данни и пълното му пълно наименование. Посочват се датата и мястото на издаване на документа.

Правата на упълномощен представител са може би информацията, която изисква най-внимателното проучване. Ако се издава общо пълномощно, тогава, като правило, правомощията се описват с общи фрази, без специфичност, например:

• "Има право да управлява недвижим имот, намиращ се на брега, освен за сключване на сделки за отчуждаване на такава собственост";
• "Има право да представлява интересите на предприятието във всички общински и данъчни органи, за да бъде представител на предприятия от всякакъв вид собственост".

В случай на регистрация на еднократно пълномощно ще бъде необходимо ясно да се уточни какви действия може да изпълни упълномощен представител, например:

• "Име има право да докладва за промяна на formehellip- adresuhellip- данъчния орган за 4-то тримесечие на тази година."
• "Пълното име има право да подпише договор ___ от" ___ "_____, като едновременно е подписан акт на работа."

Ако договорът е подписан, не е ръководителят на предприятието, както и една от страните, по-добре е да се регистрирате в заглавната, че договорът от страна на Клиента или Изпълнителят трябва да бъде подписан от името на упълномощения представител - име, инициали, прокси информация.

Специалното пълномощно предполага описание на конкретен списък на материалите, количеството му, което попечителят може да получи по този документ.

Освен това в текста на пълномощното се препоръчва да се представи образецът на подписа на упълномощения представител. След това се посочва длъжността на ръководителя на предприятието, подписът и пълното му име.

В някои случаи, особено ако управителят има широки правомощия, се препоръчва той да посочи, че няма право да делегира правомощията си на трета страна.