Фактура за плащане

Ако погледнете статистиката на работния поток, можете лесно да идентифицирате най-често генерирания и използван документ - това е фактура за плащане. Няма обаче обща форма на този документ, която да бъде одобрена от законодателството и която трябва стриктно да се спазва. По този начин, платежна сметка е документ, при който продавачът обявява на потенциалния купувач цената на своите стоки. Купувачът, като заплаща сумата, посочена във фактурата, приема условията на доставчика и се отнася към тази сметка при плащане. Освен това продавачът се задължава да изпрати на купувача стоките, посочени във фактурата, или да извърши услугата в случай на своевременно плащане.

В същото време има редица задължителни реквизити, които включват платежна сметка. Първо, това е сериен номер. Днес почти всяка организация използва специални програми, когато извършва счетоводство. Те автоматично задават номер на профила. От началото на всяка година номерата на сметките започват отново. Назначени са номера, за да може лесно да се идентифицира документът, отнасящ се до номера и датата. На второ място, датата е следващата задължителна отмяна на сметка. Често продавачът посочва в него колко дълго документът е валиден, поради което датата, посочена във фактурата, е много важна. На трето място, сметката трябва да съдържа всичко банкови данни доставчик, е необходимо да платите за него. Всъщност целта на издаването на фактура е да получи плащане за стоките и да извърши плащане без данни сетълмент сметка продавачът и банката, в която е отворена, е невъзможно. В сметката трябва да посочите името на предлаганите стоки или услуги, тяхната цена и количество. Също така, тя следва да предоставя информация за процента на данъка върху добавената стойност или за неговото отсъствие. Последното задължително изискване на фактурата за плащане е подписът на лицето, отговорно за издаването му.

В допълнение към горепосочените подробности, сметката може да съдържа и няколко допълнителни, улесняващи сътрудничеството между доставчика и купувача. Например, свържете се с телефонните номера, адреса за изтегляне и адреса на офиса, където се издават документите. В сметката можете да посочите, че е необходимо да имате представител на купувача с вас, за да осигурите превоза на стоките. Най-често това е платежно нареждане с банкова нота за неговото изпълнение, заверено с оригиналния печат и подпис на ръководителя на протокола за одобрение продажна цена за даден продукт или услуга, пълномощно и така нататък.

Купувачът, устно или писмено, може да поиска от доставчика да сметне за предплащане на стоките или услугите. В този случай обаче фактурирането за плащане не означава задължително плащане за него. Сметката може да има само информационен характер - необходимо е да се информира потенциалният купувач за текущите цени към датата на фактуриране. Доставчикът, от своя страна, е застрахован срещу евентуални проблеми при плащане по сметката след дълъг период от време след издаването й, посочвайки в документа колко дълго може да е валидно.

В сметката може да се посочи, че това е и протокол за договаряне на цените. В този случай трябва да има място за подписване на купувача и отпечатване. Ако такава сметка бъде изпратена на купувача от факсимилна връзка, след това купувачът го фотокопира и поставя печат и подпис върху полученото копие. Тази сметка трябва да бъде прехвърлена на доставчика, когато стоките са изпратени.

Ръководителят на организацията, главният счетоводител или друго лице, упълномощено по нареждане на ръководителя, може да напише фактурата за плащане. Следва да се отбележи, че съгласно законодателството на Руската федерация печатането е незадължително изискване за платежна сметка.