Счетоводство на населените места с отговорни лица

Всички предприятия и организации в хода на икономическата си дейност са изправени пред необходимостта от закупуване на определени материални ценности, услуги или произведения, които не са за безкасово сетълмент, но за пари. Често е много по-бързо и по-удобно да плащате за стоки "на място" в брой, например, когато купувате канцеларски материали, домакински уреди или бензин за фирмен автомобил. Обикновено в този случай служителят на предприятието получава пари в брой по доклада.

Отчитане на населени места с отговорни лица: за какво е възможно да се раздават пари?

под отчет парични активи се издават за извършване на всякакви действия от името на предприятието или организацията. В допълнение, пари за отчета може да бъде издаден за предстоящия пътни разходи, за закупуване на продукти и плащане на бизнес разходи за представителни цели за заплащане на извършена работа или услуги, предоставени от трети лица за други икономически и оперативни цели. Издаването на пари в брой от касата е документирано, а именно поръчка за парична поръчка, които след регистрацията трябва да бъдат подписани от упълномощени лица на предприятието или лично от главния счетоводител и ръководителя.

Отчитане на селища с отговорни лица: кой може да получи пари за доклад?

Не всеки може да вземе пари за доклад. В предприятието трябва задължително да бъде съставена заповед със списък на отговорните лица, които имат такова право. Отчетливите лица са служители на организацията или предприятията, които получават парични аванси за разходи по повод на икономически разходи и командировки. За издаването на пари в брой е възможно само за този човек, който е в трудовоправни отношения с организацията, да бъде строго забранено предаването му на други лица. При отсъствието на доклад на отговорно лице относно вече получения аванс, издаването на нов аванс е забранено. Също така е забранено прехвърлянето на парични средства, получени за каквито и да било цели от един служител на друг.

Процедурата за издаване на парични средства и отчитане на сетълмента се определя от установената процедура за записване и поддържане на парични транзакции. Издаването на средства може да бъде направено или без или в брой. Разбира се, счетоводството трябва да се има предвид при отговорните лица. Предварително получените средства могат да се използват изключително за определени цели, определени в издаването на средства.

Урежданията с отговорни лица, които са получили парични средства за закупуване на определени стоки или услуги, или за пътни разходи, се извършват чрез подаване на авансово отчитане на изразходваните суми. В установения срок (от 3 до 30 дни), отговорното лице, заедно с предварителния доклад, е длъжно да представи на счетоводната служба на предприятието или организацията документи, потвърждаващи всички разходи, т.е. фактите за закупуване на услуги или стоки за административни и икономически нужди. В случай на неизползвани пари, отговорното лице е задължено да ги върне в канцеларията, издала едновременно касова бележка. В случай че има превишаване на разходите и служителят трябва да добави своите пари, сумата на надплатената сума трябва непременно да бъде компенсирана на служителя. Счетоводната отчетност на селищата с отговорни лица трябва да се извършва по активно-пасивна сметка.

Служителите на предприятието могат да бъдат изпратени от началника на командировка, т.е. в пътуване на бизнеса на предприятието за определен период от време. В този случай, освен издаването на пари в брой, трябва да бъде издаден сертификат за пътуване. След завръщането си той трябва да бъде предаден заедно с аванс и придружаващи документи.

Форматът на предварителния отчет трябва да бъде правилен и напълно изпълнен, той трябва да съдържа информация за отговорното лице, изразходваните суми, както и списъкът на разходите. Освен това всички придружаващи документи трябва да бъдат приложени. Доставката на предварителния отчет за издаване на средства за различни бизнес разходи е тридесет календарни дни. При получаване от страна на отговорното лице на пари в брой за командировка, при връщане от него трябва да докладва в рамките на следващите три дни.