Проби от балансите. Пример за попълване на баланса

Много руски компании са задължени да предоставят на FTS счетоводен баланс. Този документ включва цифри, отразяващи оборота, разходите, пасивите. Поради това балансът е най-важният източник на информация, който удостоверява нивото на ефективност на предприятието. Как трябва да се подготви този документ? Как изглеждат балансите?

Какъв е счетоводният баланс?

Първо, нека да разгледаме някои теоретични въпроси. Така че, преди да разгледаме извадките от балансите, е полезно да разгледаме същността на това явление. Посоченият термин най-често се разбира като методология за групиране и класифициране на информация, която отразява финансовите активи на организацията.

Балансът като правило има 2 раздела - актив и пасив. На първо място, имотът, разпределен според структурата и местоположението му, се отразява, във втория - той се класифицира въз основа на неговите източници. Балансът се предоставя за годината.

Задължително ли е да се изготви баланс?

Като цяло е необходимо. Изготвянето на баланса за руските предприятия е процедура, определена в законодателството. Изключение се прави за ПР - при условие, че предприемачите водят книга за доходите и разходите. Предприятията, регистрирани като LLC, трябва да осигурят баланс, дори ако работят с USN.

Форми на баланс

Основният документ, с който фирмата трябва да докладва на държавата относно счетоводните показатели - формуляр 0710001, съответстващ на ОКУД, е дефиниран от законодателството. Или, както често се нарича неофициално счетоводител, форма 1. Балансът, чийто образец ще разгледаме в статията, също може да бъде пълен или опростен. Въз основа на какви критерии компанията може да избере първата или втората версия на отчитането?

Коя форма да избера: пълна или опростена?

Строго погледнато, изборът не зависи от предпочитанията на ръководството на организацията, а от разпоредбите на нормите на закона. Ето защо основното е да ги интерпретирате правилно, след това да попълните правилните формата на баланса. Разбира се, фирмата може във всеки случай да избере пълната схема за изготвяне на подходящия тип отчетност. Но работата с форма 1 в тази версия се характеризира с несравнимо по-трудоемка работа, отколкото при избора на опростен документ. Поради това фирмите, доколкото е възможно, работят по втора, по-проста схема. Но за това те трябва да отговарят на няколко критерия:

• делът на уставния капитал на дружеството, притежаван от юридически лица, не трябва да надвишава 25%;
• средният брой на служителите годишно не трябва да надвишава 100 души;
• Приходите на компанията не трябва да надвишават 400 милиона рубли. за годината.

Само в съответствие с посочените точки дружеството може да изпрати на Федералната данъчна служба опростен баланс. Образецът за попълване на отчетите в този формат ще разгледаме по-късно. Сега ще проучим спецификата на компилирането на формуляр 1 в пълната му версия. Нека приемем, че трябва да изготвим баланс за годината. Извадката от попълването на съответния документ за други отчетни периоди (тримесечие, шест месеца и девет месеца) обикновено се характеризира със сходна структура.

Изисквания към баланса

Преди да проучим алгоритъма за съставяне на изискваните отчети във Федералната данъчна служба, ще разгледаме някои законодателни нюанси по отношение на изискванията за документи от този тип.

Така че, много адвокати препоръчват да се обърне внимание на следното изискване: балансът трябва да бъде включен финансови показатели, отразяващи дейността на всички структури на юридическото лице, включително клонове и представителства в всички населени места. Друго важно изискване е, ако балансът бъде предаден на LLC, тогава цифрите, отразени в документа, трябва да бъдат одобрени на общото събрание на собствениците на компанията. Формуляр 1 следва да бъде допълнен с одиторски доклади, ако се предоставя от акционерни дружества, банки или застрахователни организации.

Нека сега изучаваме пример за попълване на баланса. Нека започнем със схема, която предполага използването на пълната версия на формуляр 1.

Важни атрибути

Така че, разглеждането на алгоритъма за необходимите действия може да започне с изследване на спецификата на попълването на първите редове на документа. В заглавието на формуляр 1 посочете датата на изготвяне на формуляра - на 31 декември на годината, за която се представя отчет. След това е необходимо да се посочи пълното име на фирмата, спецификата на дейността, правната форма и вида на имуществото на организацията. След това трябва да определите мерна единица на финансовите показатели. Най-добрият вариант - хиляди рубли. Съседният вариант трябва да бъде подчертан. Трябва да посочите правилното местоположение на компанията, както и да обърнете внимание на посочването на необходимите кодове.

Да приемем, че балансът в нашия пример е попълнен в годишното отчитане от ръководството на нова компания, работеща като LLC при използването на USN.

Алгоритъмът за попълване на баланса в пълен вид: актив

Първо попълваме актива.

Клетка 1 не трябва да се попълва от всички предприятия - само тези, които формират обяснителни бележки. Ето защо можете да поставите тире в него. След това отидете на линиите. Трябва да ги напълните внимателно.

Линия 1110 записва разликата между двата баланса - в дебита на сметка 04 и кредита на сметка 05. Не забравяме, че въвеждаме стойностите в хиляди рубли. Това означава, че ако съответният индикатор е 140 000, тогава на ред 1110 пишем 140.

В ред 1150 е необходимо също така да се изчисли разликата между двата салдата - под дебит на сметка 01 и кредита на сметка 02. По същия начин в съответното поле въведете цифрата в хиляди.

Линия 1170 следва да включва данни, съответстващи на салдото по дебит на сметката 58.

В параграф 1100 общата сума се сумира по линии 1110, 1150 и 1170. Полезно е да проверите отново цифрите преди да ги добавите.

След това попълнете ред 1210, който фиксира сумата от балансовите показатели за профили 10 и 43.

В позиция 1220 цифрата, съответстваща на салдото по дебита на сметка 19, е фиксирана.

В ред 1250 е необходимо да се отразят показателите, които се изчисляват чрез добавяне на два салда - към дебитите на сметки 50 и 51.

След това разгледайте финалната цифра и я фиксирайте в параграф 1200. Нека обобщим по този начин индикаторите за линии 1210, 1220 и 1250.

Необходимо е да проверите внимателно цифрите за позиции 1100 и 1200 - факт е, че за попълване на линия 1600 те се нуждаят от сумата си.

Алгоритъмът за попълване на баланса в пълната версия: пасивът

Нашата следваща задача е да запълним правилно пасива. В него, подобно на информацията, която съдържа формата на баланса в частта от актива (извадка от алгоритъма за попълването му, разгледана по-горе), цифрите са посочени в хиляди.

В ред 1310 е необходимо да се отрази числото, съответстващо на салдото по кредита на сметка 80.

В позиция 1360 - салдото по кредитната сметка 82.

Линия 1370 трябва да съдържа числа, съответстващи на показателите за салдото по сметка 84 (ако компанията има печалба).

За да се изчислят стойностите за позиция 1300, е необходимо да се обобщят данните на горните редове - 1310, 1360, а също и 1370.

При условие, че дългът на дружеството е краткосрочен, индикаторът за позиция 1520 се изчислява чрез добавяне на четири салда по кредити от сметки 60, 62, 69 и 70.

На линия 1500 можете да копирате стойностите на позиция 1520.

Линия 1700 записва цифрите, получени в резултат на сумирането на данните за позиции 1300 и 1500.

След това можете да поставите тире. След това е необходимо да проверите стойностите в редове 1600 и 1700. Те задължително трябва да са еднакви. Ако е така, балансът се изпълни успешно.

Помислете за пример за попълване на баланса в опростена форма.

Алгоритъмът за попълване на опростената форма на баланса: актив

В актива трябва да попълните 2 (ако е необходимо, трябва да се добави към документа - за показване на кодовете) и 3-граф - в него ще записваме индикаторите.

В ред "Материални нетекущи активи", на които може да бъде определен код 1150, дълготрайните активи на фирмата са фиксирани.

Освен това попълваме и позиция "Нематериални, финансови и други активи". Нека приемем, че ключовите са дългосрочните инвестиции, така че въпросната линия трябва да получи код 1170.

В елемента "Материални запаси" е необходимо да се посочат цифри, подобни на тези, фиксирани в общия формуляр на ред 1210. Едновременно с това това ще бъде и кодът на опростения документ.

В елемента "Парични средства и еквиваленти" е необходимо да се определи съответната информация и да се задава код 1250.

След това назначаваме кода "финансови и други активи" с код 1260 и фиксираме числата там, които не са включени в елементите от по-висока степен на опростена форма.

След това считаме общата сума, която ще трябва да бъде отразена в ред 1600. Това може да се направи, като се добавят индикаторите за позиции 1150, 1170, 1210, 1250 и 1260.

Сега преминаваме към пасивното.

Опростена форма: пасивна

Точката "Капитал и резерви" определя цифрите, отразяващи това уставния капитал, резервните фондове и неразпределената печалба. Кодът трябва да съответства на показателя, който е най-големият в сумата на парите. Да приемем, че това е неразпределена печалба. Ето защо, ние приписваме код 1370 на този ред.

Следващият ред, на който трябва да бъде определен код 1520, е фиксиран разплащателни сметки, принадлежащи към категорията на краткосрочните.

Освен това - разглеждаме резултатите - в параграф 1700. Нека обобщим по този начин показателите за редове 1370 и 1520.

След това е необходимо да се проверят цифрите по позиции 1600 и 1700. Като се има предвид пълната извадка от попълването на формата на баланса, ние отбелязахме, че те трябва да се сближат. Същият критерий е и за опростен документ.

Това може да бъде извадка от баланса на малко предприятие, което съгласно разпоредбите на закона има право да използва по-опростена версия на формуляр 1. Компанията обаче може да използва пълната версия на съответния документ по свое усмотрение.

Баланс при нулева скорост

Случва се, че предприятие, което формално е в статут на регистрирано юридическо лице, не извършва активна дейност, в резултат на което няма финансов оборот. Как се попълва съответният баланс - нула? Моделът на компилацията е изключително проста. Всичко, което трябва да попълните формуляр 1 в този случай, са линии 1250 и 1600 в актива, а 1300 и 1700 в пасива. В тях, най-вероятно, ще се отрази на минималния уставния капитал на дружеството - 10 000 рубли. Разбира се, всички останали части от документа - по-специално, отразяващи данните за компанията - трябва да бъдат попълнени правилно.

Попълване на баланса: какво да търсите

Така че, разгледахме примери за баланси - пълни и опростени. Не е трудно да попълвате съответните документи, ако имате достъп до необходимите сметки, за които са известни салдото. В същото време, независимо колко логична е извадката от баланса на предприятието, е полезно да се вземат под внимание редица важни нюанси за попълването му. Помислете за тях.

Формуляр 1 от счетоводния баланс трябва да бъде подписан от двама длъжностни лица - директор и главен счетоводител на дружеството. По този начин се потвърждава точността на предоставената от фирмата информация на Федералната данъчна служба.

Преди попълването на баланса е необходимо да се уверите, че работата продължава с формуляр 1, одобрен със заповед на Министерство на финансите № 66n от 2 юли 2010 г., а не с друг документ.

При изготвянето на подходящия вид докладване се препоръчва да се спазват критериите, предписани в PBU 4/99, а именно в раздел 4 на този източник.

Ако фирмата работи повече от година, индикаторите за предходните периоди трябва да бъдат посочени в настоящия отчет. В съответствие с параграф 10 PBU 4/99 съответните цифри могат да бъдат коригирани (ако е необходимо обяснение на баланса).

Ако някой от индикаторите във формуляр 1 е отрицателен, тогава те трябва да бъдат въведени с помощта на скоби. Всички правилни извадки от балансите трябва да отговарят на този критерий.

Кога да се осигури баланс във Федералната данъчна служба?

Представете формуляр 1 на Федералната данъчна служба, необходимо е до 1 април на годината, следваща отчетната година. Датата на изпълнение на това задължение съответства на момента на изпращане на посочения документ по пощата или действителното му прехвърляне на служителите на Федералната данъчна служба. Все пак, ако това е почивен ден, следващият работен ден се счита за датата на подаване на формуляр 1. Поради това фирмите трябва да бъдат внимателни, когато изпращат доклади в тясно съответствие със сроковете.

Стойността на баланса

Предоставянето на подходящ тип докладване, както отбелязахме по-горе, е задължението на руските предприятия, както е установено със закон. В същото време не само Федералната данъчна служба може да се интересува от получаването на необходимите данни от фирмата. Фактът е, че показателите, записани във Формуляр 1, са в състояние да дадат като цяло доста адекватна представа за това, как вървят нещата в предприятието, колко е ефективен неговият бизнес модел.

Тази информация може да бъде полезна, например за инвеститори, кредитори, потенциални партньори на фирмата. В това отношение интересът към своевременното съставяне на баланса трябва да бъде показан главно от ръководството на дружеството.