Какво представлява съветът? Дали това е официален документ или редовна форма?

В счетоводството има разнообразни документи, сред които можете да намерите такова нещо като съвет. Това е официален документ

Концепцията за

Бележката е един от най-важните документи в счетоводния отдел, който е официален документ, който доказва провеждането на конкретна банкова сделка. Всъщност тя може да се нарече фактура, която потвърждава банковия превод или доказва отказа си.

От италиански език, avviso може да се преведе буквално като "известие".

Съвет към буха. счетоводство

Съветът е документ, който може да се използва както в сферата на бизнеса, така и в счетоводството. Те могат да бъдат копия на платежно нареждане, мемориална заповед и друга документация за сетълмента.

Този документ е официално уведомление, показващо изпълнението на сделка за сетълмент или стока. Изпраща се от едната страна в другата. Финансовите институции по този начин докладват за дебитно или кредитно вписване по сметката, по салда по сметки, по издаване на разписка, при откриване на акредитив, при плащане на превод и т.н.

Бизнес практиката предполага такива известия, за да могат страните да се информират взаимно за действията, предприети със стоките и други ценности.

Съветът по счетоводство е документ, издаден на специален формуляр, в който се посочват номерът, датата, транзакцията, сумата, номерът на сметката, изпращачът и адресатът.

Методите за изпращане на документ са:

• поща;
• електронен (трябва да бъде сертифициран с цифров подпис).

В банковия сектор това уведомление често се използва, което потвърждава междубанковия оборот на средствата. Такъв документ е необходим, ако дружеството има независими предприятия. Уведомлението в този случай може да потвърди и обобщи резултатите от общия бюджет на цялата организация.

Има такива видове съвети като:

• дебит (инструкции за отписване на пари);
• кредит (инструкция за кредитиране на средства).

Методът на разпространение на документите разграничава бележките:

• директно (уведомяване, което не изисква отговор);
• обратното (документ, който потвърждава завършването на финансова транзакция).

Дебитно известие в счетоводството

Дебитно известие е официален документ, който съдържа информация, че адресатът трябва да има определена сума пари от организацията, която изпраща това известие. Сумата трябва да бъде посочена в документа.

Струва си да се каже, че такъв документ се издава много рядко. Все по-често, счетоводителите записват фактури.

Но все пак има ситуации, когато е необходимо да се направи дебитна бележка. Например, ако става дума за изпращане на документ във фирма, която не потвърждава продажбата на услуги или стоки (тук не можете да използвате фактурата).

Също така този вид уведомление трябва да се използва без отлагане, ако става въпрос за международни транзакции. Всичко това, защото документът предполага извършването на външнотърговски операции, което се извършва, като се вземе предвид установената форма.

Понякога организациите могат да използват консолидирани съвети от няколко дебитни документа за оптимизиране на транзакциите по сетълмента.

Дебитното известие се издава по предписаните формуляри, които съдържат следните изисквания:

1. Номер и дата на освобождаване от отговорност.
2. Номер на сметката и сума.
3. Каква операция се извършва.
4. Име на подателя и неговите реквизити.
5. Име на получателя и неговите реквизити.
6. Допълнителна информация.

Съветът е документ, който изисква приключване на финансова операция, така че трябва да бъде изпратен:

• в два екземпляра, когато един от тях остава в компанията, дължи пари, а вторият - се връща обратно на подателя след поставяне на печатите и подписите;
• в три екземпляра, когато изчисленията се извършват в рамките на една и съща фирма.

Кредитна бележка

В допълнение към дебита, в счетоводния речник можете да намерите концепцията за "кредитен съвет". Какво е и какви са неговите характеристики?

Документът, който ще бъде издаден, трябва да съдържа следните инструкции:

• какви проверки са били приети за плащане;
• какъв е общият размер на чековете;
• по кое време бе одобрено плащането;
• подпис на клиента.

Кредитната бележка е документ, който потвърждава съществуването и размера на задълженията на компанията към клиента. Тоест, когато стоките се доставят на клиента, се издава фактура. Ако клиентът върне целия продукт или част на доставчика, фактурата трябва да бъде изцяло или частично анулирана с кредитно известие.