Отписване на брак: документи, отражение в счетоводството. Причини за брак

Както знаете, търсенето на продукти генерира доставки. Въпреки това, за да станат популярни продуктите на производителя, те трябва да бъдат с високо качество.

Качеството е набор от характеристики и свойства на продукта, които определят неговата годност за употреба, както е предвидено. Такова определение присъства в GOST 15467-79. Според GOST R ISO 9001-2015 доКачество - приo Степента на съответствие на характеристиките на продукта с установените изисквания.

Въпреки това, независимо от това, че производителят не се стреми да спазва стандартите, някои продукти се произвеждат с дефекти. Такива продукти се наричат брак. причини външният му вид е много различен: човешкият фактор, провалът на оборудването и т.н. Във всеки случай дефектните продукти не трябва да идват на потребителя.

Производствен брак

Те се наричат ​​детайли, възли, продукти, полуготови продукти, качеството на което не отговаря на стандартите или техническите спецификации. Такива предмети не могат да се използват по предназначение или могат да се използват само след отстраняване на недостатъците.

Задължение за откриване дефектни части, продукти, полуготови продукти и др. се възлага на отдела за технически контрол (ОТК). По правило печат върху паспорта или върху тялото на готовия продукт се подпечатва с печат върху преминаването на контрола. Днес в индустриалната сфера широко се използват автоматизирани системи. Те позволяват да се идентифицира бракът с минимално човешко участие.

видове

Производственият брак може да бъде:

• Поправимо. Това означава, че дефектите, открити в продукта, могат да бъдат отстранени и продуктът да бъде използван по предназначение.
• Последният. В този случай коригирането на дефектите е невъзможно или икономически непрактично.
• Вътрешен. Този тип брак се открива преди продуктът да бъде изпратен за продажба.
• Външно. Този вид брак се разкрива от потребителя.

Размисъл в счетоводството

Счетоводство за сватба в счетоводството извършете на 28 сметка. В дебита се концентрират всички разходи, свързани с дефекти, идентифицирани преди изпращането на продуктите за продажба и след продажбата. Заемът отразява сумата, която трябва да бъде платена от виновните страни. Обикновено те се приспадат от заплатата на тези лица, субектите се лишават от премията, се налагат и други наказания.

Заемът отразява и други суми, които се дължат на намаляването на загубите. Сред тях, по-специално, разходите за дефектни продукти на цената на евентуалното му използване.

При формиране на кредитен и дебитен оборот се определя общата сума на загубите. Писане на брак се прави за сметка на нискокачествени продукти от 28 сметки през в. 20. Разходите за стоки включват разходите за стоки с подходящо качество от съответния вид.

Аналитичното счетоводство се извършва за отделните магазини (отделения) на предприятието, видовете стоки, разходните позиции, обстоятелствата, при които е извършен бракът, на субектите, виновни за това.

Коригиращи се дефекти

В случай на откриване на такива дефекти отмяна на брака от сметки 20 и 43 не се извършва. На sc. 28 отразяват само разходите, свързани с премахването на недостатъците. По-специално те включват:

• Цената на допълнителните материали, суровините, използвани за ремонт на дефекти.
• Приходи на служителите, участващи в премахването на недостатъците. Начисляването му се извършва с подходящи приспадания.
• Амортизация на машини, използвани за отстраняване на недостатъците.

Разходите включват и непреки разходи на отдела (магазин), в който се коригират дефекти в производството. При разпределянето на разходите между различните видове продукти, произведени в него, и отписване на брак в командироването близо 25 акаунт.

При откриването на външен корективен брак транспортните разходи са включени в разходите за елиминиране на дефектите. По-специално, разходите за доставка на нестандартни продукти на предприятието, до магазина, където ще се променят, да се върнат вече ремонтираните предмети.

Заключителни недостатъци

В този случай за отписване на брак в командироването 28 сметки се дебитират. Той прехвърля разходите за всички дефектни елементи, които не подлежат на корекция. Получената сума ще бъде призната като разходи за стоките с лошо качество. Ако недостатъците бъдат открити преди вкарването на стоките в склада, отмяна на брака се прави с кредит 20 сметки. Ако дефектите в продуктите са идентифицирани след публикуването (например, точно преди изпращането до купувача), цената се прехвърля на кредит. 43. Обикновено тази сметка се използва и за идентифициране на скрити производствени дефекти (след продажбата на потребителя).

В случай на откриване на непоправими дефекти, продуктите действително се връщат. Тази операция е съпроводена с образуване на архиви, чрез които се отменя продажбата на дефектни продукти.

Ако стоките с дефекти или техните части могат да бъдат използвани (предадени на метален скрап, например), те се купуват според сметката. 10 подсметка "Други материали" на цената на възможна употреба.

Изпълнения от извършителите

При идентифициране на конкретни служители, участващи в осъществяването на брак, сумата, която трябва да бъде възстановена от тях, се прехвърля от заема на 28 сметки в дебит съгласно чл. 73, в подсметка, която отразява информация за уреждане на обезщетения за имуществени вреди. Тази схема се прилага, ако лицето, отговарящо за брака, е служител на предприятието.

Ако външен човек участва в възникването на дефекти, сумите се прехвърлят към дебит 76 сметки, към подсметката "Сетълмент на вземанията".

"1C": анулиране на брак

Ако в склада се намери дефектен продукт, е необходимо да се издаде "Пътна карта за търсене". Ако не е повреден брак, в документ за отмяна размерът на разходите: "Бракът в производството" е подчертан. Системата автоматично замества профила. В таблицата акт на отмяна на брака се посочва номенклатурната група, на която ще се извършва аналитичното счетоводство.

В системата можете да определите кои продукти съответстват на точността на серията.

Ако бъде открит дефектен дефект, продуктът може да бъде прехвърлен за ревизия. За тази цел документът "Искане за товарителница" е съставен за разхода.

облагане с данъци

Загуби от отписвания за дефектни стоки могат да бъдат отразени в "другите разходи", свързани с производството и продажбата, въз основа на подточки. 47, т. 1 от чл. 264 TC. Когато изпълнявате тези операции, трябва да имате предвид няколко нюанса.

Първо, следва да се отбележи, че определението за промишлен брак не е определено в законодателството. Следователно, това понятие може да се използва в смисъл, в който е оповестено в регулаторни документи, които регулират отчитането.

Оказва се, че отписване на брак в търговията разходи във вид на загуби от стоки с недостатъци, разходи за вътрешен брак, открити на етапа на производство или продажба, и външни дефекти, открити от потребителя по време на сглобяването, използване, монтаж на продукта.

Данък върху печалбата

при отписване на брака, както е посочено по-горе, са включени в други разходи, свързани с освобождаването и продажбата на продукти. В нормите на Данъчния кодекс няма специални ограничения за отчитането на тези разходи. Следователно, в зависимост от общите принципи за признаване на разходите за данъчни цели съгласно глава 25 от Данъчния кодекс, производителят може да вземе предвид документални доказателства, икономическа жизнеспособност, невъзстановими загуби от дефектни елементи от разходите. И контролните агенции се придържат към тази позиция.

В зависимост от счетоводната политика на дадено предприятие за целите на данъчното облагане разходите, свързани с емитирането и продажбата на продукти, могат да бъдат приписани както на непреки, така и на преки разходи. Съответните разпоредби са определени в клаузи 1, 2 318 от член на Данъчния кодекс.

Непреки разходи са включени изцяло в разходите за текущия период. Преките разходи формират данъчна основа за продажбата на продуктите, чиито разходи вече са били отчетени.

Съответно в счетоводната политика на предприятието за данъчни цели е необходимо да се определят правилата за отчитане на разходите за брак. По-специално, препоръчително е да се разработи методология за определяне на себестойността на дефектните продукти.

ДДС

В член 170, параграф 3 от Данъчния кодекс е налице изчерпателен списък на случаите, в които трябва да бъде възстановен "законът за приспадане" данък "принос".

Трябва да се отбележи, че в това правило няма такава основа отмяна на брака, не е подходящ за по-нататъшна употреба (без да се идентифицират виновните). В същото време, според контролните агенции, данъкът "входящ" в разглеждания случай трябва да бъде възстановен в периода за отписване. В крайна сметка, те няма да бъдат използвани за извършване на сделки, които са признати в Данъчния кодекс като обект на облагане.

Що се отнася до съдебната практика, тя се развива в полза на предприятията. Както е посочено, че в съответствие с член 23 от Данъчния кодекс, платецът е длъжен да плаща данъци на бюджета. Следователно задължението за плащане на предишно законно приспадане на ДДС следва да бъде заложено в законодателството.

В същото време, като се вземат предвид обясненията на Министерството на финансите, някои експерти смятат, че решението да не се възстановява данъкът при отписването на брака може да доведе до несъгласие с Федералната данъчна служба.

Операции за връщане

Те могат да бъдат отчетени по различни начини. Например, предприятието може да преизчисли данъчната основа от печалбата за периода, през който е продаден дефектният продукт. Тъй като договорът между продавача и приобретателя ще бъде прекратен, платецът има право да намали размера на печалбата с размера на приходите от продажбата на брак. Разходите за това могат да бъдат намалени с цената на продукта, върнат от купувача.

Вторият вариант е да се припишат разходите под формата на разходи за продукта за загуби от идентифицирания дефект. В този случай цената ще бъде сумата, която трябва да бъде върната на купувача на дефектен продукт.

Както беше обяснено от Министерството на финансите, компанията вече е взела предвид разходите за производство на дефектен продукт по време на изпълнението му. Следователно цената на върнатата продукция се признава като нула.

Компенсация за щети

Когато решаваме въпроса за обезщетение за вреди, фактът, че установяваме извършителите, ще бъде от голямо значение. Те могат да бъдат не само служители на предприятието, но и външни субекти. Например, имаше спиране на оборудването във връзка с прекъсвания на електрозахранването, от доставчика бяха получени материали с ниско качество и др.

Твърденията на трети лица се изпращат в съответствие с процедурата, установена в Гражданския процесуален кодекс. Компенсацията за щети на служителите на предприятието се извършва съгласно правилата, определени от ТК. Тъй като установява 241 члена от Кодекса, ако работникът или служителят не е сключил договор за подложката. отговорността, можете да си възстановите сумата, която не надвишава средната месечна заплата.

Задържането се извършва въз основа на заповед на ръководителя на предприятието. Поръчката се издава в срок от един месец от датата на определяне на окончателния размер на имуществените щети. Ако пропуснете този срок, както и в случай на укриване на служителя от обезщетение за вреди, работодателят има право да се обърне към съда.

документиране

При идентифициране на дефектни продукти се изготвя акт. Единната форма на този документ не е одобрена. Съответно, компанията може да развие собствената си форма на действие. Формата на документа е фиксирана в счетоводната политика.

Ако бъде открит вътрешен брак, документът се попълва от служителите на отдела за технически контрол. Ако се установи външен дефект, актът се извършва от потребителя.

Характеристики при изготвянето на сертификата

В акта за идентифициране на брака трябва да присъстват следните реквизити:

• Име на предприятието.
• Адрес на местоположението.
• Информация за връзка.
• Име на документа.

Текстът посочва информация за продукта, в който е идентифициран дефектът, причините за брака, извършителите.

Документът трябва да бъде изпълнен в три екземпляра. Първият се прехвърля на счетоводния отдел, а вторият - към единицата, където е издаден нестандартен продукт, третата е получена от финансово отговорния служител. Когато се установи външен брак, претенцията на потребителя е прикрепена към деянието.

Потвърждаването на факта за разкриване на брака се извършва от специална комисия.

Грешки в управлението на качеството

Някои производители не са напълно ясни за целите на отчитането на брака в промишлеността. Те вярват, че появата на дефектни продукти е естествен процес, без който производствените дейности не могат да направят.

Същевременно създаването на компетентна счетоводна система позволява да се идентифицират своевременно обстоятелствата, които водят до появата на недостатъци в стоките. Съответно, въз основа на наличните данни, управителят може да предприеме мерки за намаляване на броя на дефектните продукти.

Доста често се оплакват управителите на магазините морална влошаване оборудване. Това обяснява появата на брака и вярва, че закупуването на съвременни машини може да подобри ситуацията. Но не всяка компания има средствата да направи това. Разбира се, не можете да работите и върху старо оборудване. Най-добрият начин да излезете от ситуацията може да бъде да надстроите или да наемете машини.

Мениджърите и технолозите често казват, че е трудно да се идентифицират причините за брака. Несъмнено в предприятието могат да възникнат различни ситуации, при които е наистина проблематично да се определят обстоятелствата на възникването на дефекти. Но в повечето случаи е възможно да се идентифицират причините за производството на дефекти, като се групират по общи критерии. Обикновено причините за дефектите са технологични нарушения, небрежност, надзор на отговорни лица.

При групиране на признаците на нестандартни продукти, правилното отчитане на продуктите е от особено значение.

Методи за премахване на брака

Те зависят от причините за дефекти в продуктите. Ако недостатъците са свързани с използването на материали с ниско качество, трябва да идентифицирате доставчика на такива суровини. Освен това е необходимо да се създаде система за наблюдение на стойностите, които влизат в предприятието. В споразумението с доставчиците е необходимо да включим статията относно отговорността за доставка на нискокачествени суровини.

Ако дефектите са свързани с работата на машините, първо трябва да определите периода на тяхната поддръжка. В семинарите е необходимо да се установи лична отговорност за функционирането на оборудването, неспазването на правилата за работа. Важно е да разберете точно коя машина се разваля.

Ако освобождаването на дефектни продукти е свързано с липсата на професионализъм на персонала, системата за мотивация на служителите трябва да бъде преразгледана. Например в предприятието могат да се установят допълнителни бонуси и стимули за минимизиране на брака. Намаляването на въздействието на човешкия фактор върху производствения процес позволява въвеждането на автоматизиран контрол на процеса. Понастоящем такива системи се използват във всички големи промишлени предприятия.