Защо се нуждаем от доклад за помирение?

Актът за съгласуване на взаимните споразумения между юридически лица е доста общ документ. Може би не всички счетоводители са наясно с важността му, но за да се избегнат недоразумения и ненужни грешки трябва периодично да общуват със счетоводните контрагенти. С подписването на помирителния акт длъжникът признава дълга си. От акта за съгласуване, посочена дата сравнения на салдата по сметките, така че ако неизправния длъжник отказва да плащате в съда, можете да произвеждате подпечатан и подписан от упълномощен представител на акта за изпълнител на помирение, като по този начин се покаже наличието на дълг.

Има няколко ситуации, при които е необходим акт на помирение. Първо - при предоставяне на забавяне на купувача. Договорът за доставка ясно определя продължителността на закъснението, а в края му - или дори няколко дни преди очакваната дата на плащане - доставчикът може нежно "напомнят" на клиента, който се приближи зрялост. акт на помирение Също така е необходимо, ако партньорите си сътрудничат за дълго време, а сделки се правят много често, и асортимент от стоки е достатъчно широк. В този случай, проверката трябва поне от време на време, защото от многобройните пратките, чести prihodovaniya стоки, парични преводи множество елементарни счетоводител да се бърка. И ако видите, че сумите на балансите в организацията ви са еднакви за контрагента - можете да сте сигурни, че всичко върши правилно. На трето място, законът за помирение трябва да се извършва с висок оборот на паричните средства. За да не се навреди на финансовото състояние на компанията, трябва да направите всичко, за да премахнете досадните грешки и недостатъци.

Формата на помирителния акт не е фиксирана в законодателството. Поради което е необходимо да се вземе проба от извършените търговски сделки между двете автономни (плащания, продажба и покупка на стоки, суровини, материали и услуги - всичко е документирано и подписан от двете страни). В началото на системния регистър, за да покаже акта за съгласуване Салдо в началото на периода, за който се извършва проверка, ако има такива. След това покажете всички приходи в парично изражение и сумата - дълга в полза на една от организациите или нулевото салдо - когато се извършват всички изчисления.

Задължителни реквизити за изпълнението на помирителния акт, в допълнение към пресата, са подписите на ръководителите на дружествата, които се проверяват. Поставяйки своята резолюция, ръководителят на фирмата потвърждава надеждността на информацията, посочена в доклада за съгласуване.

Законът за помирението се изготвя в два екземпляра, както подписа на счетоводителя, отговарящ за изготвяне на акт, главния счетоводител (може да бъде един и същ човек) и главата. И двата екземпляра се изпращат на втората страна, за да потвърдят истината на информацията в акта и да подпишат и запечатат.

Препоръчително е да се проверят изчисленията за края на месеца, тримесечието, годината, тъй като при съставянето на различни счетоводни отчети в тях е необходимо да се посочи сумата вземания и задължения.

модерен счетоводен софтуер ви позволяват бързо да изберете всички профили и да създадете отчет за помирението, така че не е нужно да се впускате в архива, да търсите всички фактури, сметки, платежни нареждания.

Не забравяйте, че не може да принуди организацията, която удостоверява, да подпише акта за съгласуване, а ако те не искат да признаят задълженията към вас, вие не може да се върне изпратен да действате. Така че да се грижи за, че в акта за съгласуване е написано, че ако страните е, и, изпратени от другата страна на акта за съгласуване, няма да получите вашето копие на акта след определен период, баланс (баланс) ще се счита за потвърдена.