Одит на касовия отдел

Одиторската каса включва проверка на реда за правилното протичане на всички парични операции, като цяло, движението на финансовите потоци и касовите транзакции с тях, по-специално.

Одитът на касата се извършва от квалифициран одитор в непосредствено присъствие на лицето, което води всички касови бележки. Също така при одита има главен счетоводител или негов пряк сътрудник. По време на процедурата за проверка всички парични транзакции са прекратени или напълно прекратени.

Според официално разработения документ "Правилник за одитната комисия" е необходимо:

• Изгответе отчет за всички парични транзакции за деня, в който се извършва одитът. Докладът се изготвя лично от материално отговорно лице, което извършва всички парични операции;

• теглене на пари в брой, съобразно салдото на касовата книга в деня на одита;

• напишете разписка, в която се посочва всичко касови документи при пристигането и разходите са напълно включени в доклада. Безпрецедентно в кабинета и отписано за сметка на средства там;

• проверява за официални писмени споразумения за отговорността за благосъстояние с лицата, които пряко извършват парични документи, с лицата, които отговарят за издаването и заплащането на заплати, бонуси и обезщетения;

• да извършите пълно преизчисляване на всички налични финансови ресурси;

• сравни реалната наличност на финансиране със салдата, които са пряко отразени в касовата книга и финалната отчет на касата.

Ако превишението или недостигът на средства в инспектираната каса е установено в правото на одитора да провери по-задълбочено и да установи истинската причина за възникването им. В случай на откриване на излишък на пари в наличност, ваучер разписка, който задължително се записва в касовата книга, а самият излишък отива към бюджета. При установяване на недостиг на средства по време на одита се вземат спешни мерки за събиране и наказване.

Правата на одитора включват извършването на акт за резултатите от одита в няколко екземпляра. Един от тях се дава на непосредствения ръководител на компанията или на главния счетоводител.

Одитът на бюрото за билети е задължителен, ако:

• подозрения за присвояване на средства от касовия отдел,

• незаконно използване на материални активи,

• разкрити нарушения при изпълнението на документите (не съгласно стандарта).

Ако одитът на касата се извършва съгласно сроковете, определени от ръководството, тогава това е преразглеждане планирано. И ако има промяна на касиери уволнение и наемане на нов служител, финансова отговорност лице, сметни палати необявени и свързаните с него документи.

Ако в предприятието управление на касовите бележки отива автоматично, след това по време на одита се проверява точността на инсталирания софтуер. Резултатите от този вид проверка са отразени в докладите, чиято форма е одобрена от Държавния комитет по статистика на Русия. Това е INV-15 и INV-16 от резолюцията от 18 август 1998 г., с номер 88.

За пряк одит на касата, а не от одитора, а от служителите на самата компания, по нареждане на главата се назначава специална комисия. Въз основа на резултатите от касовия одит е съставен акт, в който се отразяват всички разкрити нарушения, излишъци и недостиг, се посочва техният паричен еквивалент и подробни обстоятелства за настъпване на нарушения. Съставен и завършен одит на касата, подписан от председателя на комисията, останалите членове на комисията и пряко отговорен финансово лице.

Невъзможно е да се извърши одит в непълния състав на инспекционния комитет. В окончателните документи не бива да се допускат заличаване и изтриване. Ако е необходимо да се направят корекции, те се договарят съвместно и се удостоверяват с лични подписи на всички членове на инспекционния комитет.