Основна документация

Основната документация е основата на счетоводството. Основните документи са тези, съставени директно в момента, в който икономическа операция, и представляват доказателство за тяхната поръчка. Те включват сметки, касови бележки и разписки, фактури, оградни листове и др.

Основната документация в счетоводния отдел е разделена на външни документи (създадени извън организацията) и вътрешни документи (създадени в самата организация). В допълнение, естеството на първичните документи са разделени на счетоводни, оправдателни, административни и организационни и комбинирани. И също така са единични и акумулиращи.

Единичните (разплащателни и разплащателни сметки, касови бележки и т.н.) се използват само веднъж, за да отразят извършената операция. След това влизат в отдела за сметки. Акумулативните карти (седмични, месечни) са изготвени за дълъг период (месец, десетилетие), за да отразяват повтарящи се операции от същия тип.

Организационните и административни първични документи включват нареждания, нареждания, нареждания, пълномощни. Те позволяват извършването на предвидените в тях операции. Данните за тези документи не се вписват в счетоводните регистри.

Първичните документи за освобождаване (фактури, искания за плащане, нареждания за разписки и т.н.) показват факта на операцията. Данните за тях се отразяват в счетоводните регистри.

Част от документите съчетават признаците на разрешение и оправдание. Те включват заплати, платежни нареждания и др.

Счетоводни документи Дизайнът е създаден въз основа на регулаторни и обосновани с цел обобщаване на счетоводните записи. Това са изчисления режийни разходи, счетоводни сертификати, таблици за развитие и др.

Комбинираните първични документи изпълняват функциите на всички по-горе категории (и оправдателни, административни и счетоводни процедури). Пример за това е товарителница за доставка на стоки и ценности.

Първичната документация предоставя информация за съставянето на всички други видове документи (счетоводство, отчитане).

Документите могат да бъдат съставени ръчно или с помощта на специална компютърна програма. Те са създадени, за да се вземат предвид всички перфектни икономически операции (парични, материални, сетълмент) от всякакъв обхват и обем. Тяхната правилна регистрация е необходима, за да се избегнат проблеми и недоразумения по време на инспекциите на регулаторните органи.

Провеждането на икономическа дейност е придружено от постоянното провеждане на различни операции. Основната документация се поддържа, за да се гарантира точността и надеждността на всички счетоводни показатели.

За да бъдат съставени основните документи, те трябва да съдържат всички необходими данни. Те включват:

- пълно наименование на документа,

- дата на директно събиране,

- име на предприятието,

- точно посочване на съдържанието на операцията;

- фамилните имена, инициалите и позициите на лицата, отговорни за извършването на операцията, техните подписи с декодиране;

- печатни предприятия, печати.

Съгласно законодателството, първичната счетоводна документация се изготвя на руски език. В предприятия с чуждестранен капитал може да се изготвя на чуждестранен, но с индекс.

Всички вписвания в счетоводния отдел се извършват въз основа на тези документи. След това данните от тях се прехвърлят в счетоводните регистри, като впоследствие се записват в счетоводните регистри. Според тези данни в края на определен период докладването е завършено. Благодарение на това е възможно напълно да се вземе предвид информацията, необходима за непрекъснатото и непрекъснато отразяване на работата на предприятието.