Функции: Роля и цел

Всеки служител, преди да приеме покана от работодателя, внимателно разглежда списъка с изискванията и отговорностите, които са му възложени. Поради факта, че модерното общество и начинът на живот изискват от всеки човек светкавични решения, никой не се занимава особено с определянето на такава концепция като функционални задължения. Списъкът със собствени задължения допринася за задълбочаване на обхвата на тяхната работа, както и за по-смислен подход към изпълнението на поставените задачи.

Ползи за наемателя

Всеки мениджър, който наема следващия служител, очаква от него компетентност, инициатива и отговорност. Но много хора не разбират напълно какво се изисква от тях. Така че, например, функционални задълженията на търговец, който ще бъде представен под формата на официален документ, ще помогне на новия служител да се включи по-активно в бизнеса и да бъде по-свободен да се ориентира в това, което се очаква от него. За мениджър това е решение на много проблеми, свързани с редовните срещи с новодошли и му обяснява какво вече трябва да знае. Също така, описанието на длъжността може да бъде средство за контролиране на работата на подчинените.

Полза за служител

При първоначалната инструкция всеки експерт е казал, че трябва ясно да знае задълженията си и да ги изпълнява отговорно. Но, за съжаление, малко хора обясняват защо това е необходимо. Така те започват да се лекуват формално и небрежно. В случая, когато служителят добре познава функционалните си задължения, той не само е по-лесно ориентиран в работната среда, но също така се освобождава от допълнителната работа, която надзирателите се опитват да му наложат. Такъв специалист знае много добре за какво се заплаща и какви задачи ще изисква допълнително възнаграждение.

Правила за съставяне

Функционалните задължения трябва да бъдат записани и одобрени от ръководството на компанията. Когато ги описваме, е необходимо да се избягват сложни понятия, които ще изискват допълнително изясняване, както и фрази, които могат да бъдат интерпретирани по два начина. Функционални задължения търговски директор, например, не трябва да посочва превъзходството си спрямо другите служители. Всеки служител трябва да бъде запознат със задълженията си, когато кандидатства за работа и да даде писмено съгласие за изпълнението им. В случаите, когато служителят не изпълнява функционалните си задължения, работодателят има право да наложи глоба или отхвърли служител по статията относно несъответствието на служителя със заеманата длъжност.

По този начин официално формализираните функционални задължения на служителя са както ограничаване на дейността, така и инструмент за управление и контрол. При правилното им използване става възможно да се увеличи ефективността на труда, както и да осигури както работодателя, така и служителя от въздействието на човешкия фактор върху работата.