Функционален подход: определение, същност и интересни факти

Функционалният подход предлага да се разгледа всеки обект или явление по отношение на неговите функции. Той помага "да стигне до корена", без да се разсейва от несъществени подробности и да прилага рационално наличните ресурси.

Какво е функция

Има много дефиниции на понятието "функция". Нека разгледаме някои от тях:

1. Собствеността на всяка система, която определя и се появява преди аргумента. (Например едно дърво се огъва, защото вятърът духа, а вятърът не духа, защото дървото се огъва).
2. Ролята, възложена на различни структури и процеси за поддържане на целостта на системата, от която те са част.
3. Външна проява на свойствата на обектите.
4. Дейност или задължение, работа (например телесни органи).
5. Цялата операция, чрез която се извършват дейностите. (Умът е функция (според Кант), т.е. тя работи чрез операции на познание и действия).
6. Сравнение на елементите на определен клас, съотношението на две количества ( х и при в математиката).
7. "Съществуване, възможно в действие" (Гьоте).

Всяко определение на функция се отразява в един от подходите към метода със същото име. Следователно, различните науки разглеждат определението на функционален подход по свой начин.

Функционален метод в науката

Функционалният подход се различава сложност, относителна простота и яснота, поради което се прилага в различни дисциплини:

• В биологията. С негова помощ теорията за организма се отлага. Друг пример може да служи като теория за по-висока нервна активност IP Pavlova и други теории, които описват функционални системи тяло.
• В социологията. Този подход е един от основните и по някакъв начин присъства във всяко понятие. Отчитайки елементите на социалното взаимодействие, които се изследват, социолозите разглеждат своите значения (функции) през призмата на различни подходи.
• В кибернетиката. Теоретичната основа на кибернетиката - теорията на автоматиците - е изградена точно въз основа на функционален подход. Всяко устройство се счита за черна кутия, съдържанието на което не е известно, се разкрива в процеса на изучаване на задачите и функциите, които той решава.
• В езикознанието. Функционалният семантичен подход при изучаването на езици включва изучаването на нови думи чрез концепции (функции).
• В икономиката. От гледна точка на функционалната същност на социалните и икономическите процеси посочи К. Маркс и Е. Енгелс, разглеждайки стоковите отношения чрез набор от функции.

Основната характеристика на функционалния подход в различните науки е ориентацията към външни прояви. Същността на процеса или явлението не се взема под внимание.

Подход към управлението

Функционалният подход е много разпространен в управлението. Следователно, има смисъл да се разгледа по-подробно тази версия на нейното използване. Много е удобно да се използва, тъй като почти всички предприятия в страната имат ясна управленска структура.

Малко за подходите към управлението

Мениджърската методология предполага съществуването на цели, закони, принципи, методи и функции, както и технологии и управленски практики. Има повече от дузина подхода към управлението на производството:

• Административно. Състои се от регулиране на задълженията и правата, регламентите, разходите и т.н.
• Възпроизвеждането. Целта е да се удовлетворят потребностите на потребителите чрез постоянно възобновяване на производството на стоки или услуги с минимални разходи.
• Dynamic. Той разглежда обекта на управление чрез призмата на ретроспективен и перспективен анализ
• Интеграция. Тя има за цел да укрепи взаимоотношенията между елементите на системата за управление.
• Количествен. Предполага преход от качествени към количествени оценки с помощта на инженерни и математически изчисления, експертни оценки и т.н.
• Комплекс. Той счита, че е необходимо да се вземат предвид техническите, екологичните, икономическите, социалните, икономическите, политическите и други аспекти на управлението.
• Маркетинг. Осигурява ориентация към исканията на клиентите при решаване на всеки проблем.
• Нормативен. Задава стандартите за контрол за всички подсистеми.
• Поведенчески. Целта е да се помогне на служителите да разберат своите възможности, което повишава ефективността на дейностите на организацията чрез признаване на собствената й стойност от всеки служител.
• Process. Счита, че ръководството функционира като управленски процес, в който всички елементи са взаимосвързани.
• System. Предполага, че всяка контролна система е набор от взаимосвързани елементи.
• Ситуация. Той казва, че методите за управление могат да варират в зависимост от ситуацията.
• Функционално. Същността на функционалния метод се състои в подхода към контролния обект като набор от произведения, които той изпълнява.

Сравнение на функционалните и технологичните подходи

Такива подходи към управлението, както функционални, така и процесни, често се сравняват, защото се доближават до тях от две противоположни страни. Първият го разглежда като статичен, чрез задачите на организацията, а вторият - в динамиката, чрез процесите в него.

Макар процесът да се счита от мнозина за по-качествен, оценката на дейностите на организацията с нейната помощ е много трудна, както и оценката на всеки динамичен процес.

Що се отнася до оценката чрез набор от функции, всичко е много по-просто и разбираемо, всичко може да бъде буквално "сортирано" и да се намерят онези, които са абсолютно необходими и тези, които могат да бъдат пренебрегнати. Основното нещо е, че техният анализ се основава на целите и задачите на компанията.

Приложение в управлението

Вече отбелязахме, че функционален подход към управлението означава представяне на дейностите на организацията под формата на набор от конкретно определени задачи.

Тези функции са възложени на определени части на компанията. За изпълнението на тези или други управленски задачи се изисква да се създаде добре разработен механизъм за изпълнение на задачите, възложени на всяко отделение.

Оказва се, функционалния подход към системата за управление е делегиране на правомощия от задачите, които са необходими за изпълнението на определени части на организацията (например, в образователната система е отделът, институти, отдели и бизнес на компанията е отделите на производство, логистика, персонал, и т.н. и т.н. ) .. Начело на всяко звено е функционален мениджър, който отговаря за целия отдел.

Функциите могат да бъдат разделени на подфункции, след това в отдела има няколко звена, които се занимават с тяхното изпълнение. По този начин организацията ще представлява разклонена система от звена, изпълняващи ясно определени задачи (съответно, управлението се изпълнява посредством системно-функционален подход).

предимства

Този подход често се използва в управлението поради неговите малко, но значителни предимства.

Предимствата на функционалния подход са:

• запазване на принципа за еднолично управление;
• разбираеми условия на труд;
• стабилност и прозрачност.

недостатъци

Функционалният подход често се критикува, защото има много недостатъци, сред които:

• фокусът на звената върху постигането на вътрешни цели, а не общата цел на компанията;
• нездравословна конкуренция между звената;
• дългосрочно вземане на решения поради сложна и обширна структура;
• лоша приспособимост към промяната;
• малка гъвкавост и приспособимост към променящите се ситуации.

Интересно е

Накрая бих искал да дам примери за неочакваното използване на функционалния метод и да споделя някои интересни факти за него:

• Функционалният подход в дизайна включва използването на удобни, не само красиви мебели или други интериорни елементи. Основното мото на модерните интериорни дизайнери е: "Красота и удобство в една бутилка".
• Функционалният подход към образованието, а от друга страна, има отрицателна оценка, защото тя включва официална работа с учениците: случаен преследване на броя на покрити площи, безкраен назидание и словесно въздействие, пасивното поведение на учениците и формално усвояване на нормите на морала и етиката, липсата на главите си връзката между поведението и осъзнаването му.
• Прилагане на метода на готвене средства се използват само тези продукти, които са добри за вас и в същото време може да се използва по много различни начини. (Първо място по отношение на функционалност отнема млякото, тъй като е възможно да се използва в "суров" вид, под формата на млечни продукти (сирене, извара, сметана, кисело мляко, и така нататък. П.), И готвя от него супи, сладкиши и по-голямо разнообразие от ястия ).
• Функционалният подход се използва активно от някои фитнес инструктори. Те предлагат обучение само за тези мускулни групи, които ще бъдат полезни на клиентите си в живота: да плъзнете тежки чанти, носени на ръце на детето, мият подовете, прескачайки локви, да изкачва стълби и т.н., за да се обучават на тялото бързо се адаптира към стреса ...

Функционалният подход не е "отдавна забравено минало". Успешно се използва в съвременната наука и невидимо присъства в нашето ежедневие.