Обяснителни бележки за това, че сте закъснели за работа: причини, компетентна компилация, пример

Няма идеални хора. По същия начин като идеалните работници. Всеки може да закъснее за работа и няма какво да ви притеснява. Но само в случай, че обяснителната дума е правилно оформена. В тази статия ще разгледаме как да напишем обяснителна бележка компетентно и качествено.

Обяснително: какво е това?

Обяснителното обяснение за закъснение е официален бизнес документ, който е във вътрешната циркулация на самото предприятие. Основното му съдържание е да обясни причините за нарушаването на трудовите правоотношения, както и за изграждането на причинно-следствени връзки на събитието или събития, които директно причиниха закъснение.

Целта на обяснителната бележка като документ е да се изяснят обстоятелствата от лицето, което е виновно. Целта е да се проведе малко разследване на причините за събитие (в този случай, закъсняло), техния анализ. В края на всеки документ, който е обясним, задължително трябва да има заключение.

Видове обяснителни бележки

В допълнение към обяснителния документ има и извинение. Последното обикновено съдържа основните причини за всяко действие (или бездействие), което е неточно и води до негативни последици. Обяснителната работа е по-подробна форма, която не винаги е оправдателна.

Това включва например точното време, обстоятелствата, мястото на произшествието и т.н. Какви са видовете такъв документ? В края на краищата обяснението за закъснението не е единствената форма. Можете да добавите и тук, например:

• на трудовата дисциплина;
• Кражба на имуществото на организацията или нейната вреда;
• неправилно изпълнение на задълженията си;
• неморални действия;
• състояние на интоксикация на работното място;
• нарушаване на трудовата дисциплина;
• разкриването на организационни тайни и много други.

След това ще бъде обяснено само обяснението, че сте закъснели за работа.

Записва ли обяснителен меморандум задължително?

Кодексът на труда на Руската федерация, а именно член 193, предвижда, че всеки работодател има право да поиска обяснителен документ от служителя в случай, че последният е извършил дисциплинарно или трудово нарушение. Необходимо ли е обаче служителят да напише този документ? Законът не предвижда такова задължение. Но е толкова добре да се пренебрегват изискванията на властите? И какво може да доведе до такова бездействие?

Обяснение за закъснели за работа наистина не е задължителна форма на диалог с ръководството. Но не отричайте факта, че тази форма е най-удобната. Разбира се, при липса на обяснителни бележки на бюрото на шефа, главата най-вероятно ще издаде дисциплинарно наказание срещу служителя. Ето защо повечето работници не пренебрегват съставянето на такъв документ. Въпреки това, навсякъде могат да съществуват изключения. Така че, ако един подчинен извърши (или не извърши, но е отговорен за) наистина сериозно престъпление, то преди да се покае на началниците си, струва си да се обърнете към компетентен адвокат. Понякога ситуацията може да се превърне в напълно неочакван начин.

Какво трябва да включва обяснителна бележка?

Първото нещо, което трябва да се отбележи, е, че обяснението за това, че сте закъснели, трябва да има стил на официалния бизнес. В никакъв случай не трябва да има някакви емоционални, груби изрази, народна, познато и още повече нецензурно слово. Без значение колко подходящи са тези фактори във всяка ситуация, е по-добре да ги пропуснете, разбира се. И в същото време не е нужно да обърквате работодателя със сложни бизнес и строго съсредоточени термини, свещенство и т.н. Стилът на бележката трябва да е сух и бизнес-подобен, но в същото време прост и разбираем.

Обяснителното обяснение за работата за закъснение може да бъде написано на ръка и отпечатано на компютъра. Първо, "капачката" на документа е съставена. Посочени са имената на началника и автора. В главната част накратко се описва ситуацията, която се е случила. В края на бележката се посочват датата, подписът и преписът от подписа на автора. В повечето случаи всички официални сертификати и документи, потвърждаващи причините за закъснението, трябва да бъдат приложени към въпросния документ. Излишни няма да са точни.

Съдържание на обяснителната бележка

Обяснителният документ е разделен на две основни части:

• действителната. Както вече става ясно от заглавието, тук трябва да бъдат дадени фактите, които са причина за написването на документа. Трябва да ги посочите колкото е възможно по-кратко и кратко.
• Причинна част. Това включва всички възможни причини за ситуацията, обяснявайки дадените по-горе факти.

Какви са причините за това?

Основните причини за закъснели пристигания

Какви са най-подходящите и уважителни причини? Обяснителното закъснение може да бъде написано поради:

• болест на работника;
• заболявания на роднини;
• смъртта на близък човек;
• пътнотранспортно произшествие или задръстване;
• природно бедствие;
• ако служителят е останал в асансьор;
• други възможни обстоятелства.

В случай на забавяне, не се страхувайте да отидете на шефа. Необходимо е да отидете смело до кабинета на началника и да съобщите всичко, което е. Необходимо е да се запази спокойствие и увереност, но също така не трябва да бъде грубо за ръководството.

За доказателства за късно пристигане

По правило само обяснителна бележка не е достатъчна. Този документ също трябва да бъде придружен от препратки и документи, доказващи факта, че служителят е нарушил трудовия договор и дисциплината, не по вина на него, а поради външни обстоятелства. Това е така, защото много от подчинените постоянно имат недвусмислен въпрос: струва ли си лъжа на властите? В края на краищата ръководителят на организацията има право да изисква от служителя документи, потвърждаващи неговата правота. Също така си струва да помним, че умелото разпознаване винаги изглежда по-високо и по-правилно от нелепо лъжи.

Ако служител на компания е замесен в автомобилна катастрофа и поради това закъснели за работа, тогава всичко е съвсем просто. Ще трябва да вземем всички необходими документи от пътната полиция, снимки, потвърждаващи инцидента, и да ги сложим на масата заедно с ръководителя заедно с обяснителна бележка. Ситуацията ще бъде по-сложна с други причини за забавянето. Така че, ако един служител е останал в асансьор, няма да бъде толкова лесно да го доказвате и често е напълно невъзможно. Разбира се, можете да се свържете с портиера, мениджъра на фирмата и т.н., но всички тези действия ще отнеме известно време.

Тук всичко ще зависи от организацията, в която лицето работи: някои мениджъри не могат да закъсняват и следователно ще изгорят служителя след четири часа отсъствие (което те имат право). Да се ​​кандидатира за доказателства или не? Всеки трябва да отговори сам на този въпрос.

Примерна обяснителна бележка

Как да напишете обяснение за това, че сте закъснели за работа? По-долу е извадка от типична обяснителна бележка, качествена и добре проектирана. Първо, на кого се отнася документът. Например: "Командир на военна единица 45238 лейтенант полковник Иванов СС". Едва след като е написано, от когото документът пристига: "от служител на HF, медицинска сестра на третия отдел на Сергеева ВМ." Текстът на самия обяснителен документ трябва да изглежда по следния начин:

"Обяснителна бележка за закъснението за работа на 9 декември 2016 г. Аз съм Валентина Сергеева на 9 декември, 2016 г. е закъснял за работа в 3:00 поради съдейства неизвестно ученичка които ударен от кола на пътя."

В края на всяка обяснителна бележка трябва да поискате от ръководството да вземе предвид основателната причина за закъснението.

Обяснителна бележка за късно пристигане в учебно заведение

В училищата, колежите или университетите беше наскоро поискан и документ, обясняващ причините за закъснението. Подобно позоваване се прави малко по-различно, отколкото при някои професионални организации. По-специално, образователните институции не винаги изискват доказателства за инцидент и е малко вероятно да се страхуват от експулсиране, както го правят, като заплашват уволнението на работното място. Независимо от това, самият документ трябва да бъде съставен компетентно и професионално. В "капачката" също е посочено, на името на което е изписана обяснителната бележка:

"Директор на Училището на МБУ № 50 Иванова ІІ от ученик от 9 клас Василиева ВМ" или "Декана на Института по право и социални науки Александров АА от студент от групата на ИП-4 Базенова АП"

Тя е много по-лесно неща могат да бъдат основната тема на бележката. Това е основателна причина да посетите родителите трябва да отидете на баба си, и така нататък. D. Поради забавянето или бездействие на институция на студента е малко вероятно съдба ще зависи от училището или университета, но тъй като много строги изисквания за обяснителната бележка се дава. Пример обяснителен за забавяне е осигурен по-долу.

Отказ да се напише обяснителна бележка

Какво ще се случи, ако служителят откаже да напише обяснителна бележка? Първо, виновникът ще бъде глобен или дисциплиниран по друг начин. Ако подчиненият не е доказал положителната страна на себе си преди, тогава е вероятно случаят да достигне и да отхвърли. На второ място, ще бъде съставен друг специален нормативен акт, който вече ще бъде изготвен от свидетели (според правилата им трябва да има две). Те ще трябва да потвърдят факта на отказ да напишат документа, да го направят на хартия и да го изпратят на главата. Най-вероятно ръководството ще изпрати няколко писма до виновния служител с молба за обяснителна бележка. Ако служителят и ще стои сам, властите ще му напишат глоба.

Разбира се, да се страхува от писане не обяснителен заслужава. Също така не е нужно да отидете до конфронтация с ръководството и на принципа да се изправи си на земята. Ако служител смята, че писането обяснителен документ, няма да доведе до най-добрите последици (разклатена репутация изчезне премия и така. Г.), след това, както бе споменато по-рано, ние трябва да се харчат пари за посещение на компетентен адвокат, за да се реши оптимално ситуацията.

заключение

Дори и най-точен и изпълнителен служителят може да направи грешка. Забавяне - това е, всъщност, една дреболия, особено в сравнение с факта, че безскрупулни служители са в състояние да направи и uchudit, като: влошаване на официалната собственост, умишлено нарушаване на работния план, постоянното разпалване на конфликти и др. Всички го прави се счита за нарушение на изправността. Но някои хора са твърде притеснени за тяхната репутация, а защото късно е за тях - най-лошото от това, което може да се случи. Разбира се, ако човек е късно от време на време и се е доказал като добър служител, няма от какво да се страхува. Независимо дали става дума за разстройство поради заболяване, закъснение поради задръствания - примери за обяснителна информация са стигнали до шефа повече от веднъж и няма нищо ужасно за едно нарушение на заповедта. По този начин, ако не нарушавате систематично дисциплината, вашите шефове едва ли ще бъдат твърде строги, за да закъснеят.