Проектната документация е неизбежна необходимост

Под този вид документация се разбира хартията, направена при графична и текстова обработка. Заедно или поотделно, те определят устройството и частите на продукта, съдържат специални данни за разработването, изпълнението, контрола на процеса на подготовка, допълнителната работа и евентуален ремонт.

Проектната документация (CD) и правилата за нейното поддържане са отразени в общите разпоредби, намалени в една система на междудържавния стандарт GOST 2.001-93. Поради високата степен на разнообразие на CD, са разработени над 170 GOST. Те са призовани да установяват единни правила, обжалвания, изрични искания, изпълняват норми и разпоредби за документи. Така че, GOST 2.004-88 определя общите изисквания към документацията, изпълнявана на графични и печатни устройства. Стандартът уточнява формата и формите на офис документи, обозначенията, които се прилагат към тях, изискванията за изпълнение на инструкциите.

Според GOST 2.102-68 проектната документация е:

• чертежи;
• технически условия (TU);
• спецификация;
• отчети;
• схема;
• методи и програми за тестване;
• таблици и изчисления;
• инструкции;
• оперативни и ремонтни документи и др.

Някои стандарти определят дори на пръв поглед незначителни, но такива необходими елементи от бизнес книги като надписи и общ дизайн. Например, GOST 2.104-2006 урежда естеството на основните надписи върху текстовите и графичните документи. Цялата серия GOST по т. 2.3 диктува мащаба, форматите, чертежа на линиите и размерите на продукта, маргиналните му отклонения. Контролът върху изпълнението на стандартите и изискванията, за които се изготвя проектната документация, се удовлетворява с използването на регулаторен контрол в съответствие с указанията на GOST 2.111-68.

Както вече споменахме, всеки продукт преминава през верига от етапи на развитие. Първо, създаден е компакт диск. за технически условия се подготвя специална документация. Тогава дизайнът и технически проекти. След описаните процедури дойде времето, когато се приеме работната документация, състояща се от документи за създаване на прототип и след това за масово производство.

Под пълния набор от ценни книжа разбираме този състав:

• проектна документация за продукта;
• събиране на документи за всички съставни части.

В пакета от ценни книжа (съставната му част) основният проект, който напълно дефинира представения продукт, е задължителен. Основният акт за подробности е чертеж и за монтажни възли и комплекси - спецификация.

Всички текстови документи, свързани с бизнес ценни книжа, могат да се извършват по електронен път чрез компютърна технология. Проектната документация при графично изпълнение може да се създава и съхранява по електронен път (чертежи, скици, модели). Стандартите определят, че всички документи (независимо от формата) на един вид и име могат да се считат за равни и взаимозаменяеми.