Организационен дизайн: структура, принципи и причини за използване

Организационният дизайн се използва за създаване на най-удобната система управленски дейности във всяко предприятие.

Задачите на този тип проектиране са да се дефинират и представят структурните елементи на системата организацията на труда, както и тяхната координация. Това се прави, за да се постигнат поставените цели след промяната.

Организационният дизайн включва няколко основни компонента:

1. Структура. Тя може да бъде организационна, правна, финансова и т.н.
2. Бизнес процеси. Това са начините за внедряване на основните функции на системата.
3. Системи за управление. Това са системи за вътрешно планиране и контрол, които отчитат мотивацията, управление на качеството, както и вътрешната регулаторна рамка.

Организационният дизайн е система, която позволява:

1. изработи организационна структура, което ще съответства на определена стратегия на компанията.
2. Координирайте системата в основната компания и в нейните бизнес единици.
3. Регулиране на бизнес процесите в самата компания.
4. Разработване на система, която да отчита работното време.
5. Настройте създаването на описания на длъжностите.
6. Разработване на единна система на заплащане и бонуси (бонуси, плащания с проста ставка и т.н.).

Създаването на проект за ефективна организация на труда означава да се определи оптимално съотношение на елементите, което ви позволява бързо и своевременно да изпълнявате всички изисквания на предприятието, управляващо компанията.

Определете такива етапи на организационния дизайн:

1. Ясна идентификация на целта, насоките и основните функции на компанията.
2. Определяне на оптималния тип организация.
3. Създаване на работещ персонал.
4. Разпределение на всяка работна група на определено ниво на управление.
5. Изборът на най-удобната административна структура.
6. Разпределение на правомощията и отговорностите.
7. Изберете вида на сигнала за информация и го създайте.

Обикновено организационният дизайн има няколко причини за използване. Това е оправдано, ако има проблеми с пускането на нови продукти, както и в случаите, когато има проблем с разходи, които не могат да бъдат намалени. Също така факторите, които са причинили използването му, могат да бъдат както следва:

1. Не е възможно да се увеличи производителността на труда.
2. Индикаторите на дадено предприятие на пазара се влошават (обемът на продажбите намалява, има намаление на пазарния дял).
3. Дейностите на компанията се разширяват, а броят на продуктите се увеличава, и пазар.
4. Неефективна работа на старши или среден мениджмънт поради претоварване или повтаряне на функции, както и развитието на конфликти по организационни въпроси.
5. Увеличаване на изискванията за качество на стоките, както и времето за доставка и предоставянето на услуги.
6. Началото на засилената конкуренция между фирмите, които предоставят стоки и услуги.
7. Организационният дизайн е от значение при разработването и използването на нови технологии, както и при автоматизирането на производството.
8. Също така, ако предприятието бъде разрушено, в резултат на което се слива с други субекти или просто елиминира отделни производствени клонове.

Както е известно, системата на информационните технологии е от голямо значение в структурата на организационния дизайн. Фактът е, че те са тези, които отстраняват грешките и помагат за постоянно осъществяване на работата на всички производствени процеси. Това е информационната технология, която е основният компонент на успеха на всеки проект или развитие, защото те се основават на тяхната основа.