Какво е счетоводно списание и кой има нужда от него?

Работата с персонала във всяко предприятие е немислима без поддържането на регистрационни формуляри. Видовете и особеностите на тях са диктувани от особеностите на дадено предприятие и обикновено се определят по преценка на главата (различни от задължителните формуляри, например, отчитане на трудовите книги и т.н.). Поддържането на други форми не е строго задължително, но при големите предприятия значително опростява и оптимизира работата на персонала.

Формулярите за регистрация включват дневници и регистрационни книги. Обикновено те се правят от персонала на персонала според предмета на регистрираните документи, като се отчита удобството и целесъобразността. Това може да бъде книга или ландшафт подреждане на страници, наличието на графики и колони, които са необходими за този вид счетоводство. Формулярите за регистрация могат да съществуват под формата на специални формуляри, отпечатани по типографски начин (такива форми обикновено се закупуват от предприятието) или се попълват на ръка.

Изискваните реквизити на всеки регистрационен формуляр са името на компанията и формуляри, дата началото на поддръжката му, крайната дата на препратката, срок на годност, Подписът на лицето, назначено от лицето, отговорно за поведението. Всички страници на такава книга или списание са извадени, номерирани, зашити заедно и сертифицирани с печата и подписа на главата. Попълнете страниците с писалка с черен, лилав или син цвят в чист почерк, без изтривания и зацапвания. Ако е направено неправилно въвеждане, то трябва да бъде прекръстено с една тънка линия и под вписаната правилна информация. Всяка корекция трябва да бъде заверена с подписа на отговорното лице с печат на дата. Ако има колона "Бележки", информацията за корекцията се въвежда там.

Счетоводното списание се позовава на вътрешни документи и не се прехвърля на други звена. Той се пази от лице, което е назначено по заповед на управителя, отговорен за поведението му. След попълването на всички страници, счетоводното списание се доставя в архива на компанията и се съхранява от 3 до 75 години, в зависимост от приетата за различни документи за съхранение.

Пример за регистрационен формуляр може да бъде дневник за работно време, който се поддържа от много предприятия, въпреки че неговото администриране по закон не е задължително. Съгласно вътрешните правила работниците имат право да напускат по време на работния ден на работното място Само с разрешение на главата с посочване на целта и времето на отсъствие. Това счетоводно списание служи за записване на действителните отработени часове. Състои се по правило от няколко графики (рекорден номер и дата, час на пристигане и заминаване, място на заминаване, подпис на служителя).

Друг пример за регистрационен формуляр е регистърът на инспекциите на юридическо лице или частния предприемач. Той се позовава на стандартните формуляри, одобрени с № 141 от 30 април 2009 г. от Министерството на икономическото развитие и търговията на Руската федерация и служи за въвеждане на информация за инспекциите от държавните надзорни органи. Такова счетоводно списание е много желателно за всеки отделен предприемач или юридическо лице да спазва закона и да предпазва от неразрешени проверки. Но липсата на това списание не е нарушение, инспекторите записват само факта на отсъствие в акта за проверка.

Това списание се съхранява от одитирания и се попълва от представители на контролиращия орган. Служителите на одитираната организация да правят записи в нея са забранени. Лицата, извършващи одита, са задължени да записват в дневника записите за целта, обхвата и сроковете и да уточняват реквизитите на поръчката, въз основа на които се извършва проверката. Ако инспекторите откажат да попълнят колонките на дневника, действията им могат да бъдат обжалвани. Записите в списанието, ако е необходимо, могат да бъдат използвани за изясняване на легитимността на друга инспекция, а в случай на конфликт те могат да послужат като основание за кандидатстване пред висшите органи, включително и до жалби в прокуратурата.

Списанието трябва да бъде зашита, номерирано, запечатано от юридическо лице и трябва да съдържа следните колони:

- наименование на надзорния орган;

- датата на началото на проверката, нейното прекратяване, времето на поведение;

- правното основание;

- цел и предмет на тази проверка;

- Идентифицирани по време на проверката на нарушенията и инструкции за тяхното отстраняване;

- Име, длъжност, подпис на лицето, извършващо одита.