Синхронизацията винаги е актуална информация, независимо от какъв компютър отивате

Със сигурност многократно сте се срещали с концепцията "Backup" и поне приблизително знаят какво е то. Ако го направите с прости думи, това не е нищо повече от дублиране на файлове от една папка в друга. Обикновено се използва за осигуряване на важни документи, снимки, видеоклипове и друга информация от непредвидени повреди в системата, в резултат на което файловете могат да бъдат изтрити или изгубени. В този случай те лесно могат да бъдат възстановени от резервно копие.

Често тази концепция е объркана с друга, много сходна, но в същото време има значителни разлики. Тя се нарича "синхронизация". Това е процесът, в резултат на който две или повече синхронизирани папки имат една и съща съвкупност от абсолютно идентични файлове. Това означава, че няколко версии на данни се съхраняват едновременно на няколко места (папки), включително на различни компютри. Но това не е всичко. В случай, че правите промени в този вид файлове, добавете или изтриете, тогава подобни действия ще се извършват автоматично в други файлове или папки.

Защо ми трябва синхронизация? Това е удобно, на първо място, когато имате два работни компютъра или лаптоп и компютър и вие редуващо използвате едното или другото. Тогава всички корекции, които правите в синхронизираните файлове на един от тях, ще бъдат отразени в другата. Затова винаги можете да продължите работата, която сте започнали, без значение какъв компютър решите да използвате, без да се налага да копирате и прехвърляте информация всеки път, когато използвате сменяеми носители. Винаги ще имате файлове с "нова" дата на промяна.

Обикновено се използва специална програма за синхронизиране на компютрите, въпреки че някои предпочитат да прилагат този процес сами (което е по-малко удобно). Предлагаме ви да разгледате по-отблизо добра безплатна програма, която ви позволява да извършвате едностранно и двустранно копиране на файлове. Нарича се Handy Backup. Данните могат да бъдат синхронизирани между две компютри, персонални компютри и лаптоп, отдалечен FTP сървър и мобилен телефон. Можете също така да зададете интервала, в съответствие с който ще се извършва този процес (15 минути, един час или дори един ден). По този начин винаги ще разполагате с актуална информация, независимо от устройството, което използвате.

Между другото, синхронизирането на Windows може да се извърши чрез "Синхронизационен център". Можете да го намерите в стандартни програми чрез менюто "Старт". Първо трябва да свържете устройството към компютъра, с който ще се извърши синхронизацията. Тя може да бъде сменяем носител или лаптоп, телефон, PDA, свързан чрез кабел.

След като настроите нова връзка и изберете подходящите параметри, както и графика, можете да продължите директно към самия процес. За да направите това, кликнете върху лента с инструменти бутона "Синхронизиране". Това е сравнително проста и бърза операция, която не изисква никакви специални познания за работата на компютърните системи. Желателно е да се учи, както и архивиране, ако често работите с документи и винаги искат да имат дата и защитен от повреди информационна система, и още по-редовно използвате повече от един компютър.