Аналитично отчитане на материалните запаси

На практика при всяко предприятие съществуват промишлени запаси, които изискват постоянен контрол. Аналитичното отчитане на тези материални стойности се извършва по различни методи. Счетоводителите често използват метода за количествена сума и баланс.

Аналитичното счетоводство е цялата система от определени счетоводни записи, която предоставя подробни данни за движението на всички икономически средства. Тя е предназначена за оперативно управление на производството, изготвяне на счетоводна и финансова отчетност. Аналитичното счетоводство се извършва отделно за всички синтетични сметки.

Счетоводството, използващо метода на количествената сума, може да се осъществи по два начина:

1. В първия случай всички видове материални стойности се отварят с карти, в които се извършва аналитично счетоводство. Те са почти идентични с обичайните карти, на които се съхраняват записите в инвентара, но остатъците в тях се получават не само в количествено, но и в стойностно отношение. Записите в тях се правят единствено въз основа на разходни и входящи счетоводни документи. Картите се съхраняват съгласно номерата на номенклатурата. Остават се остатъци, пристигането / потреблението на всички материални активи в началото на всеки месец. Също месечно правят сортови листове за оборот, в кои количества и цени на промишлените запаси се отчитат.

Обобщената и обобщена информация се проверява спрямо съответните показатели на синтетичното отчитане. Всички естествени индикатори се сравняват с данните счетоводно счетоводство. Значителен недостатък на такова счетоводство е дублирането на данни. Такава счетоводна опция се използва като правило при предприятия с ограничен обхват.

2. Във втория случай в счетоводната служба няма счетоводни карти. Количествените резюмета се правят от първични документи, като посочи номерата на номенклатурата, видовете и групите материали за всички цехове отделно. Всички сборни суми се проверяват постоянно спрямо резултатите от синтетичното отчитане. Всички естествени индикатори се проверяват според номерата на отделните номенклатури, посочени в счетоводните карти на склада.

Аналитичното отчитане на тази опция също се счита за условно. По-голямата част от предприятията използват метода за счетоводна отчетност на излишъка, който гарантира общата работа на склада, оперативната и счетоводната отчетност. С този метод счетоводното отчитане на материалните запаси се извършва в натура и счетоводителите извършват аналитично отчитане за всеки склад отделно в контекста на различни групи материали.

Контролът върху точността на счетоводството се осъществява от счетоводната служба. Тя редовно проверява точността на документите и своевременността на записите. Остатъци от материали се показват в съответните колони на счетоводните складови карти и се удостоверяват с подписа на счетоводителя. Количествените салда в края на месеца се прехвърлят от материално отговорните служители в баланса - нетна книга.

аналитичен отчитане на материали изисква постоянен мониторинг, така че само след проверка на салдата всички производствени запаси се облагат с техните цени. По този начин получаваме данни за стойността на всяка група материални активи и общите резултати за всички складове.

Аналитичното отчитане на резервите се извършва през 2006 г счетоводни регистри техните движения: натрупани отчети за приходите и разходите и оборота (в стойностно изражение). "Ведомости" извършва всички складове в разфасовки от групи материални активи и подсметки. В края на месеца те се използват за съставяне на групови изявления за склада. Надеждността и коректността на изпълнението на счетоводното счетоводство се проверява чрез сравняване на резултатите от стойността на всяка група материали, посочени в баланса, с наличните аналитични салда от листа за оборота за групата.