Каква е оценката на условията на труд? Специална оценка на условията на труд: график

Съгласно законодателството на Руската федерация руските работодатели имат задължението да извършат специална оценка на работните места. Какви са характеристиките на тази процедура? По какъв начин се провежда и от кои етапи може да се състои?

Специална оценка или сертифициране?

Преди да проучим специалната оценка на условията на труд, ще разгледаме какво се различава от термина "атестация". Факт е, че те често се разглеждат като синоними. Това ли е законно?

Всъщност специалната оценка на условията на труд е процедура, въведена от законодателството на Руската федерация вместо по-ранното валидиране. Какво означава това? Специалната оценка в много отношения е предишна атестация. От гледна точка на основните процедури, те са наистина много сходни, но по целесъобразност те са близки.

Атестацията е съществувала до 2014 г. След като беше заменена със специална оценка. До 2014 г. обаче в законодателството на Руската федерация съществува и концепцията за специална стойност. Това беше в съответствие с процедурата за оценка на условията на труд, която трябваше да бъде извършена, за да се освободи организацията от допълнителни прехвърляния към ЗФР.

През 2014 г. правните норми, уреждащи оценката и оценката на труда, всъщност бяха обединени и консолидирани в отделен нормативен акт. В резултат терминът "специална оценка на условията на труд" сега се използва в правната област на Руската федерация, която в много отношения съчетава характеристиките на преди това валидното сертифициране.

В този смисъл, в някои ситуации, въпросното понятие, е допустимо да се разгледа като синоним, но не идентичен напълно. Сред правните въпроси, които ги отвеждат по-близо - разпоредба на закона, съгласно който фирмата, която извършва сертифицирането пред закона влезе в сила на spetsotsenke не може да провежда нова процедура за 5 години, считано от датата, на която първият е извършена.

Помислете по-подробно за същността на специалната оценка в съвременното разбиране.

Каква е специалната оценка на условията на труд?

Под специална оценка на условията на труд в настоящите нормативни-нормативни актове, определени като набор от мерки, чрез които да се идентифицират факторите на производство, които са класифицирани като опасни или опасен от гледна точка на въздействието върху служителите.

Провеждането на специална оценка на условията на труд следва да се извършва по всички видове работни места, включително тези, които са оборудвани с обичайните компютри и устройства. Може да се отбележи, че по-рано, когато сертификацията е била проведена, такива позиции не са подложени на анализ за наличието на опасни или вредни фактори.

В резултат на специалната оценка на работното място получава един или друг клас опасност или вреда - в съответствие с критериите, определени на нивото на федералните стандарти. В зависимост от съответния показател се определя размерът на допълнителните вноски на работодателя в ЗФР.

Ако специалната оценка на условията на труд не разкри опасни или вредни фактори, работодателското дружество трябва да уведоми регулаторния орган - Rostrud. Може да се отбележи, че по-рано, когато сертификацията е в сила, такава декларация не се изисква да бъде изпратена на правителствени служби.

Работодателят е длъжен да извърши специална оценка на условията на труд по отношение на всички налични работни места, с изключение на тези, които се класифицират като отдалечени, т.е. тези, които се намират в дома на отдалечените служители. Освен това не е необходимо да се провежда тази процедура за физически лица, които действат като работодатели, но не са ПП.

Субекти на специална оценка

Законът за специалната оценка на условията на труд определя списъка на неговите субекти в състава:

- ръководителят на работодателската компания;

- комисиона за извършване на специална оценка;

- партньорска организация, която изпълнява основните процедури при оценката на условията на труд във фирмата, която е работодател.

Най-високата степен на отговорност за качеството на специалната оценка въз основа на разпоредбите на регулаторните нормативни актове по преценка на Комисията, която се формира от работодателя, както и представителите на партньорската организация, която извършва основните действия в рамките на въпросната процедура.

Етапи на специална оценка

Законодателството също така определя редица етапи в контекста на оценката на условията на труд:

- подготвителна, в рамките на която компанията сключва договор с организацията, която извършва основната работа по изучаване на условията на труд,

- Идентификация, което означава, че външен изпълнител с подходящ статус на неговите действия, които трябва да оценят и класификация на условията на труд на определени работни места,

- Отчитане, което предполага създаването на специални документи въз основа на резултатите от специалната оценка на условията на труд.

Нека разгледаме по-подробно как се провежда разглежданата процедура. Сред най-важните етапи в подготовката е установяването на правни отношения с компанията, която е доставчик на услуги за идентифициране на вредни и опасни фактори в индустрията.

Подготовка за специална оценка: договор с специализирана фирма

Специалната оценка на условията на труд предполага следователно призивът на организацията-работодател за подпомагане на компетентна организация. Необходимо е да се сключи споразумение с него. Колко струва цената на трудовите условия в този случай? Стойността на договора се определя на договорна основа въз основа на:

- общ брой работни места в компанията;

- броят на категориите работни места във фирмата - ако те са от същия тип, тогава оценката им ще бъде по-евтина от подобния брой различни видове позиции.

Компании, специализирани в услугите за работодатели, законодателят поставя специални изисквания. Така че фактът, че фирмата идентифицира вредните условия на труд, както и различните опасни производствени фактори, трябва да бъде отразена в списъка на основните й дейности, който се записва в държавните регистри. В персонала на тази организация трябва да работят най-малко 5 компетентни специалисти. В този случай един от тях, или по-добре, ако има повече, има диплома за образование в такива специалности като лекар по хигиена или санитарни и хигиенни изследвания. В допълнение, организацията, която извършва специална оценка за работодателите, трябва да разполага с лаборатория, в която да бъде вредна работните условия на работното място клиенти.

След като работодателят е създадена фирма отношения с компетентен фирма, подготвени за провеждане на spetsotsenki, със специална заповед е издадена - върху формирането на комисия, която ще организира събитието в процес на разглеждане, в съответствие с графика си. Нека разгледаме по-подробно задачите, които тази вътрешнокорпоративна структура решава.

Подготовка за специална оценка: комисия

Съставът на въпросната комисия включва:

- ръководителят на работодателската фирма, неговите пълномощни - най-често са началниците на структурните отдели на дружеството, адвокати;

- лице, отговарящо за решаването на въпроси, свързани със защитата на труда;

- представител на профсъюза - ако служителите на фирмата са част от него;

- представители на компанията, която извършва специалната оценка.

Общият брой на участниците в комисията, предвиждащи провеждането на специалната оценка, трябва да бъде нечетен. Следва да се отбележи, че според някои експерти представителите на дружеството, които извършват основните действия по договора в рамките на специалната оценка на условията на труд, не следва да се разглеждат като имащи отношение към съответната комисия.

Една от ключовите задачи на предприятието при формирането на вътрешната корпоративна структура е подборът на компетентни кандидати от броя на служителите на пълно работно време. Основният документ, в който се определя списъкът на членовете на комисията, е заповедта, издадена от ръководителя на дружеството. Специална оценка на условията на труд се счита за официална процедура, чието провеждане трябва да бъде правилно отразено в местни регулаторни актове. Съответната заповед определя процедурата за дейността на съответната комисия. По правило, този документ дава на разглежданата вътрешнокорпоративна структура широк спектър от правомощия. Сред тях са приемането на местни разпоредби, свързани със специалната оценка на условията на труд.

Първата основна задача на комисията за специална оценка е създаването на списък на вътрешните корпоративни работни места, където трябва да бъдат идентифицирани вредни или опасни фактори. Този списък впоследствие се прехвърля на организацията, с която е сключен договор за предоставяне на услуги за специална оценка. Следващата ключова стъпка в разглежданата процедура е идентификацията. Нека да проучим неговите характеристики.

Етап на идентифициране на специалната оценка

На този етап специалната оценка на условията на труд предполага идентифициране на вредни или опасни фактори на работното място. Тази процедура включва сравняване на условията на работната среда в предприятието, както и характеристиките на трудовия процес с тези фактори, които се отразяват на нивото на федералните стандарти. Начинът, по който са идентифицирани факторите, също е определен в отделни източници на закона, а участниците в специалната оценка са длъжни да следват разпоредбите, които са отразени в тях.

Основната роля в разглежданата процедура се осъществява от представителя на организацията, с която работодателското дружество е подписало договор за специална оценка на работата. Колко компетентно той извършва своята работа определя ефективността и надеждността на резултатите от специалната оценка.

Следва да се отбележи, че не се извършва идентифициране на определен брой работни места - техният списък се определя от отделни разпоредби на закона. Например, те включват тези работни места, в които служителите получават компенсация за вредни или опасни условия на труд.

Представител на организация, която извършва специална оценка, може да поиска от работодателя различна информация от тези, свързани с данните за производствения контрол. След резултатите от етапа на идентифициране на специалната оценка се формира сключването на фирмата, с което се подписва договорът за изпълнение на процедурата.

резултати spetsotsenki

Нека разгледаме по-подробно как се определят резултатите от въпросната процедура. След като експертите на компетентната организация извършат работата си в етапа на идентификация, условията на работа във фирмата могат да бъдат класифицирани като вредни или опасни, като им бъде възложена съответната категория. Ако такива фактори не се разкрият, работодателят трябва да направи декларация, че условията на работа във фирмата отговарят на разпоредбите, предвидени в законодателството. Тя ще бъде валидна за 5 години. Може да се отбележи, че има механизъм за удължаване на този период - ако не са настъпили инциденти на работните места, където е извършена специалната оценка.

Декларация, която показва, че оценката на условията организация на труда не е разкрил вредни или опасни фактори, е необходимо да се изпрати на териториалната единица на Ростуд, в чиято юрисдикция е територията, на която работи фирмата-работодател. За да направите това, трябва да използвате инсталирания формуляр.

В резултат на оценката се образуват други отчетни документи - за това може да бъде отговорна както партньорската организация, така и комисията. Основната задача на участниците в специалната оценка е да се определят резултатите в цялата налична пълнота и с посочване на надеждни показатели.

Дати на събитието

Колко често трябва да се извършва специална оценка на условията на труд? Времето на тази процедура се определя на нивото на федералното законодателство. По принцип тя трябва да се извършва най-малко веднъж на 5 години за дадена група работни места. Ако фирмата притежава валиден сертификат, но не извършва spetsotsenka, трябва да се започне втората процедура веднага след изтичане на срока на валидност на документа, потвърждаващ атестацията.

В случай, че във фирмата се появят нови работни места, е необходимо да се оценят условията за работа върху тях веднага след като бъдат въведени в производствените процеси. Такива работни места включват, както отбелязахме по-горе, дори тези, които като цяло не приемат вредни или опасни участници. И така, специална оценка на условията на труд на служителите в офиса се извършва на същите основания, както в случая с изследванията производствени фактори за промишлените предприятия.

Специални цени и премии

Както отбелязахме по-горе, в зависимост от резултатите от разглежданата процедура, се определя размерът на осигурителните вноски на предприятието в ЗФР. Общо се определя определението за 4 класа на опасност на работното място. Колкото по-високо е, толкова по-забележимо ще бъде натоварването на фирмата. Специфичните ставки за приспаданията на ЗФР се определят на нивото на федералните разпоредби.

По-специално, при извършване на spetsotsenki условия на труд показват, че работните места са определени като опасни, а след това работодателят ще трябва да плащат допълнителна такса за пенсионния фонд в размер на 8%. Ако съответните фактори са класифицирани като вредни, техният подклас е важен. Има минимум и очаква допълнителен принос към ЗФР от 2%. Има максимум - в съответствие с това платежното натоварване е 2%.

Ако е позволено да предоставят spetsotsenka работни места за тези, при които нивото на опасност или риск или за оптималните допустими, допълнителни вноски в пенсионен фонд не плаща на фирмата.

Санкции за неприлагане на специална оценка

Какво ще се случи, ако компанията забрави да извърши специална оценка на условията на труд или съзнателно да я избегне? В този случай руското законодателство определя редица мерки за санкции, които са определени в чл. 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. В съответствие с разпоредбите на този източник на закон, фирма може да бъде предупреждавана в случай, че не е извършена специална оценка или е глобена.

Така че, ако дадено лице извършва дейност в състояние на ИП, тогава той може да бъде глобен за това, че пренебрегва въпросната процедура за сумата от 5-10 хил. Рубли. Организацията може да получи наказание в размер на 60-80 000 рубли.

резюме

Така че ние проучихме същността на такава процедура, като специална оценка на условията на работа, времето на това събитие. В съответствие със законодателството на RF, тази специална оценка следва да се извършва от всички работодателски фирми, които имат офис или производствени работни места. Основното нещо е да се определи клас на опасност или вредност за тях, който ще засегне допълнителните приспадания към ЗФР.

За да направите това, трябва да потърсите помощ от външен доставчик на услуги, за да прецените работното място в компанията. Съответната организация трябва да притежава необходимата компетентност. Неговите експерти трябва да използват ефективна методология. Специалната оценка на условията на труд е отговорна процедура и трябва да се извършва от опитни експерти.

Специалната оценка на работните места е близо до атестацията. В редица правни отношения, свързани с правния статут, той го заменя: следователно, ако дружеството е сертифицирано преди 2014 г., то в рамките на 5 години от момента на неговото прилагане дружеството не е необходимо да извършва специална оценка. Изключение е появата на нови работни места в компанията.

Като замислен от законодателя spetsotsenka замества сертифициране и допълва законовите си функции, които са характерни за оценка на условията на труд, които преди това са били използвани като отделна процедура.

Ако специалната цена не е изпълнена, фирмата-работодател може да бъде санкционирана. Те могат да бъдат по-високи от разходите за извършване на такава процедура, като специална оценка на условията на труд. Цените за него, разбира се, могат да бъдат много важни за бюджета на компанията. Но възможните спестявания, дължащи се на отсъствието на глоби, както и намаляването на приспаданията на ЗФР, може да се окажат по-важен аргумент.

По принцип ръководството на фирмата може лесно да намери печеливш договор за провеждането на такава процедура като специална оценка на условията на труд. Москва и други големи градове са достатъчно силно конкурентни пазари в тези сегменти, в които се предоставят услуги, поради което много фирми са готови да станат партньори на работодатели на приемливи цени и за двете страни на правните отношения.