Планиране на разходите или План за доставки: Цел, цел и ефект

Планирането на дейността по възлагане на обществени поръчки на всяко предприятие е основата за ефективно изразходване на наличните и привлечените средства. Планът за възлагане на обществени поръчки е консолидирана програма за разходи, покриваща планираните дейности, които по вид дейност отчитат предстоящите действия по възлагане на обществени поръчки за придобиване на стоки, оборудване, услуги и строителство.

На територията на Руската федерация в настоящия момент, всички обществени поръчки, извършени в съответствие с изискванията на Федералния закон № 223-FZ на 22.07.2011g., И всички тези покупки се извършват под формата на публични тръжни процедури с задължително съобщаване в уведомленията официалните източници за тяхното поведение. Годишно, средносрочни (3-5 години) и дългосрочни перспективи за възлагане на обществени поръчки се формират в документа, по-нататък "план за обществени поръчки" или "програма за обществени поръчки".

Струва ни обаче, че не само за големи държавни и общински предприятия има неоспоримо значение на компетентното планиране на обществените поръчки. Заедно с бизнес план, план обществените поръчки помагат с голяма вероятност да се предвиди обемът на потребление на средства за подпомагане на производствената дейност, да се определи възможният размер на ресурсите за разширяване и реконструкция. Важен компонент на планирането е установена система маркетингови проучвания, чието формализиране осигурява адекватно определяне на стойността на стоките и услугите, които трябва да бъдат закупени. За да направите това, е препоръчително да се развива и приемането на нормативен акт от местните разпоредби за проучване на пазара, които, в допълнение механизъм edinoobrazonogo проучване на пазара, установят лична отговорност на лицата, ангажирани ставки за стоки и материали. По този начин ще се предотврати надхвърлянето на планираните суми и нарушаването на ефективността на процедурите за възлагане на обществени поръчки. Както беше посочено по - горе, планът за възлагане на обществени поръчки е съставен въз основа на план за дейности, нуждите от внедряване на всяка от тях се свеждат до един документ. Това е постигнато синергичен ефект от консолидацията на обемите на стоковите запаси в сравнение със ситуацията, при която спонтанно се поддържа всяко действие, прекарано в предприятието - било то текущо, основно ремонт или реконструкция на основното оборудване. В тясна връзка плановете за обществени поръчки са свързани с дейностите по организиране на процедурите за възлагане на обществени поръчки, които се оказаха ефективни, когато се извършват под формата на регулирани покупки.

Основната гледна точка - открит конкурс - се регламентира от гражданското законодателство. Това е обществена процедура и тя е и най-строгата за купувачите. Тъй като не е възможно да се откаже подобна покупка след крайния срок, когато е по-малко от 5 дни преди планираната дата на отваряне на пликове с оферти на участниците, това е невъзможно.

По-гъвкави начини са открито заявление за представяне на предложения, ценови предложения или открити конкурентни преговори. Всички тези процедури за изпълнение на плана за възлагане на обществени поръчки се извършват от комисионни за закупуване или с участието на трета страна организатор, който ще поеме отговорност за ефективността на работата. Само в случай на закупуване на прости продукти за малки количества е достатъчен прост ценови анализ, който ще съкрати времето и трудови ресурси. Като цяло планиране на покупки, както и всички други дейности на всяко предприятие, следва да се извършва на високо професионално ниво, като в такъв случай той е в състояние да гарантира максимална икономическа ефективност на работата.