Колко правилно да поръчате поръчката в организацията? Как да издадете вътрешна заповед за наемане, уволнение, отпуск и т.н.?

Колко правилно да се издава поръчката? Този документ е един от правните актове. То се публикува от ръководителя на предприятието, който има право да действа по същия начин. Въпросите, според които се издава заповедта, засягат най-важните моменти от живота на организацията. Става въпрос за неговото създаване, ликвидация или реорганизация (както самата фирма, така и всяко от структурните подразделения). И информацията за това как да се изпълняват компетентните поръчки в организацията, не само от гледна точка на работата в офиса, но и от юридическата, е изключително важна. След нарушение на правилата, изпълнени със съдебни производства и други разходи.

За какво е това?

За официални заповеди за управление се изисква да издаде заповед за основната дейност. Такива като придружени от одобрението на различни инструкции и наредби, вътрешни правила, и така нататък. Д., разбира се, не може без тях, както и за справяне с проблемите на персонала, т.е. тези, свързани с приемането, уволнението, или движението на персонал.

С помощта на поръчки ръководството определя основните задачи и определя начините за решаване на критични въпроси. Изпълнението на поръчката е задължително за всички подчинени. Този документ може да съдържа само разпоредби, които не противоречат на закона.

Поръчките за персонал са свързани с въпроси, свързани с официалното преместване, приемането и уволнението на служителите. За всеки случай има единен формуляр, одобрен в Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 05.01.2004 г. В тази статия ще намерите примери как да се издават поръчки (проби).

Характеристики на компилацията

Всяка от издадените поръчки трябва да бъде подписана от главата, а служителят му е осигурен за проверка под картината. Тези от тях, които се отнасят до приемането, уволнението и прехвърлянето, обикновено се публикуват в едно копие. В случаите, когато съгласно вътрешните нормативни документи на предприятието само оригиналите се прехвърлят в счетоводната служба, възможно е нареждането да бъде издадено в два екземпляра.

Оригиналът (първият екземпляр) трябва да се подава в папка с поръчки на персонала. Копие (второто копие) е личен въпрос. Третият (оригинал или копие) е предназначен за прехвърляне в счетоводната служба. Заверено копие може да бъде издадено и на служителя. Това обикновено се прави само при поискване.

Отказът за издаване на надлежно заверено копие на служител е незаконен. В 14-та глава на RF TC предписва счетоводни издава копия на информацията, за която се предоставя на оригинала (място за това - в долния ляв ъгъл или оборота на последните страници).

Как да кандидатствате за поръчка за работа

Заповедта за приемане се отнася за първичните счетоводни документи. Той едновременно записва факта на допускането на служителя на работа и служи като основа за налагането му на заплата. В разпоредбите на горепосоченото постановление на Комитета за държавна статистика формуляри № Т-1 и Т-1а са дадени като единни по този конкретен случай.

Как да подам поръчка за допускане? Формуляр T-1 се попълва, когато става дума за получаване на едно лице. В случай на наемане на работа на група служители се използва номерът на формуляра T-1a. Основата за изготвяне на заповед за всеки от получените лица е трудов договор, сключен със служителя. Съдържанието на поръчката не трябва да противоречи на това, което е посочено в договора.

Личните данни на служителя под формата на фамилно име, име, патринимум са задължителни елементи от неговата регистрация. Освен това е задължително да се посочи номерът на персонала, който може да бъде използван отново след три години след датата на разделяне.

Какво трябва да бъде в реда

Структурната единица е посочена според наличното в таблицата за персонал име. Разбира се, позицията (професия, специалност) със сигурност е посочена. В случай на изпитателен срок това задължително трябва да бъде документирано.

В допълнение, заповедта трябва задължително да посочва заплатата (тарифата), условията, при които служителят е приет, естеството на бъдещата работа. Тя може да бъде постоянна, временна (например при заместване на отсъстващ служител). Ако става въпрос за приемане като прехвърляне от друго място или за целите на изпълнение на конкретен обем, трябва да се направи и информация за това.

Датата на настъпване на работа се поставя в реда, без да се провалят. Ако трудовият договор се сключва за неопределен срок в съответните данни (дата или период на работа) не показва края на него, или формулирана като "не е дефинирано."

Проектът за поръчка се изпраща от ръководителя на отдел "Човешки ресурси" и ръководството на структурната единица. Трябва да знаете как да издадете заповед в случаите, когато бъдещата работа включва материална отговорност, която може да бъде бригада, колективното. Тук е задължително да го виждате като адвокат (ръководител на съответния отдел) и счетоводство.

Заявление за допускане

Наскоро тя не е сред задължителните документи за процедурата по наемане на работа. Предприятието може да практикува получаване на заявления от кандидатите. В този случай може да се разработи стандартен формуляр, който съществува като прикачен файл към въпросника или самостоятелно.

Можете също да напишете молбата под всякаква форма, като спазвате определени правила. Те се занимават главно с наличието на необходимия стандартен набор от реквизити, а именно:

1. Фамилното име, име, име на ръководителя на организацията или предприятието, от чието име е подадена молбата.

2. Лични данни (фамилия, име, презиме) на кандидата с адрес на пребиваване.

3. Имена на собствения документ (изявление).

4. Пряко текстът, съдържащ името на длъжността, структурната единица и цялата организация. Също така в текста трябва да бъдат определени специални условия за наемане на работа (ако има такива). Може да се каже за работа на непълно работно време, за определено време, за работа на непълен работен ден или за работен ден и т.н.

5. Задължително е да се посочат датата, подписът и декриптирането му. След като се види ръководителят, служителят трябва да бъде запознат с поръчката срещу подписа в рамките на три дни от датата на одобрението. Тогава съответният запис трябва да бъде въведен в работната книга. Това трябва да стане не по-късно от 5 дни от началото на действителната работа.

По-долу предлагаме на читателя образец за правилното издаване на поръчка за допускане.

При прехвърлянето на служители

Този феномен винаги се осъществява - във всяка организация. И, съответно, се изисква да знае как да издаде заповед за това. Причините за преводите са много различни. Като такива можем да споменем необходимостта от производство, кариерно развитие, наличието на каквито и да било медицински показания или семейни обстоятелства. Освен това трансферите съществуват поради промяна в местоживеенето на служителя или промяна в местоположението на самото предприятие.

Член 72 от Закона за радиочестотния спектър функционира с две напълно различни значения - превод и трансфер. Тези процедури не съвпадат и те не трябва да се бъркат. Основната разлика е липсата на необходимостта от съгласието на разселените работници (което е задължително в превода).

Част първа от същата статия класифицира прехвърлянето в една организация на постоянна, но в същото време друга работа, извършена по инициатива на работодателя, като промяна в трудовата функция. Съгласно същото определение (промяна в съществените условия на договора) положението на прехвърляне за постоянно работно място в чужда организация или със собствено предприятие, но в друго населено място, попада в приложното поле на настоящото споразумение.

Необходими подробности

Всички тези действия са възможни само с писменото съгласие на служителя. Преводите могат да бъдат (в зависимост от периода) постоянни (включително в рамките на конкретно предприятие). Пример за това е смяната на семинара, преместването му с друг град или нова местност. Това включва прехвърлянето от една организация в друга с промяната на работодателя.

Друг вид превод е временен. Ако класифицираме това явление на мястото на действие, тогава можем да говорим за вътрешен трансфер (в рамките на организацията) или за друго място на работа с промяната на работодателя и сключването на нов трудов договор. В този случай трябва да знаете как да издадете вътрешна поръчка.

Инициаторът на прехвърлянето може да бъде и работодателят, и самият служител. Освен това съществува концепция за преводи, които не са инициативи и които са правно обвързващи. Във връзка с това и много други тънкости, е много важно да разберем ясно как да издадем поръчка. Директорът в този случай носи значителна отговорност.

Ако фактът на прехвърлянето е неправилен, тази процедура може да бъде обявена за невалидна с налагането на глоба на работодателя и възстановяване на служителя на предишната длъжност. Краткосрочните босове ще трябва да плащат щети (морални и материални) и всички съдебни разходи.

Част трета от същата 72-та статия от ТК се класифицира като движеща движението на служител в рамките на една и съща организация с промяна на работното място или структурна единица, разположена в една и съща област. Това включва случаи, при които той е инструктиран да работи в друга единица, механизъм със запазване на трудовите функции и условията, предвидени в договора, сключен с допускането.

От значение за значението на грамотният дизайн

Както вече беше споменато, съгласието на служителя да се движи не се изисква. Най-трудно от правна гледна точка правилното организиране на прехвърлянето между различните структурни звена, разположени в една и съща област. Това се дължи на липсата в трудовото законодателство на определението за структурна единица като такава.

Освен това не винаги е възможно да се изясни какво се отнася до друго населено място. Съществуващата съдебна практика счита, че за това определение са подходящи отдели, семинари и други отдели на организацията, разположени в същия град, отделени от основното предприятие. Отрасълът не признава трудовото законодателство като структурно подразделение. И тук също е важно да знаете как правилно да издавате поръчка и кой срок да използвате.

В случай на изпращане на служител, който да изпълнява служебни задължения в клона от предприятието майка (или обратно), това действие се счита за прехвърляне. Друга област е територията извън административните граници на града (селище). Практиката показва, че структурните единици много често се оказват значително отдалечени едно от друго в рамките на един и същи град. И въпреки че от официална гледна точка можем да говорим за движение, но все пак се препоръчва да промените мястото на дейност в този случай като превод.

Как да кандидатствате за превод

Всички формалности, свързани с него, не са задължителни за спазване в случай на предварително посочване в сключения трудов договор на условие, според което работата върху обектите, разположени на различни места, не се счита за прехвърляне. В този случай е възможно да се изпрати служител, който да работи в друг град, спазвайки минимални правни норми. Тази разпоредба се използва активно за определени категории служители, например за строители.

Ако инициативата за прехвърляне идва от работодателя, тя трябва да вземе предвид някои нюанси преди издаването на поръчката. Най-важното от тях е формулировката на съгласието на работника за прехвърлянето, което им се дава писмено. Значението на фразите "съгласни с превода" и "е запознат с факта на превода" е съвсем различно. След запознаване със служителя - не означава да получи съгласието му.

Правилно е да напишете самото заявление за трансфер или, по избор, да формулирате писмено съгласие от собствения човек. В екстремни случаи в текста на писменото предложение на работодателя е подходяща резолюцията "Съгласен съм с превод".

Заповедта за прехвърляне трябва да бъде направена особено внимателно. То трябва да съдържа връзки към всички налични документи - основания за такава стъпка. Особено важно е да се провери тяхната наличност преди издаването на нареждане за трансфер при обстоятелства от правен характер. Например, във връзка със съществуващ медицински доклад, промяна в квалификацията или идентифицирани несъответствие на позицията. Заповедта трябва задължително да съдържа указание за протоколите от заседанията на атестираната комисия, наличността и броя на медицинските свидетелства и др.

Как правилно да бъде издадена заповед за уволнение

В този случай се използват формуляри № T-8 и T-8a (съответно за един и няколко служители, както в случая на заетост). Такава заповед трябва да съдържа името. служител, името на структурната единица, длъжността (професия) и, без да се изключват основанията за уволнение.

В реда или колоната в последния параграф вписването трябва да бъде дадено в строго съответствие със статия от ТС. Ако трудовият договор бъде прекратен по собствена инициатива на служителя, се прави позоваване на параграф 3 от 77-ия му член. В противен случай основанието е един от съответните параграфи на член 81 от Кодекса.

В случаите, когато уволнението възниква поради обстоятелства, които не са свързани с волята на страните, те се позовават на една от точките на член 83 от ТП RF. Колоната или редът "документ, номер и дата" съдържа препратка към служителя, който обоснова уволнението на документа с всички негови реквизити. Това може да бъде лично изявление, както и редица други документи - от медицински доклад до призовка до службата за военна служба или бележка.

Преди да издадете заповед за уволнение, желателно е да работите предварително с представителя на правната служба, особено когато става дума за "виновна" статия. Едновременно със заповедта за прекратяване на трудовия договор се изготвя разписка по образец по формуляр Т-61 за предаване на счетоводния отдел. Според него в извънбюджетните организации се броят заплатата на работника и другите плащания, основаващи се на прекратяването на трудовия договор.

Съдържанието на предната част на изчислението на бележките е идентично с реда за уволнение. То се попълва от служителя на отдел "Персонал", след което документът отива в счетоводния отдел, където се изчислява и попълва обратната част.

По-долу е даден пример за правилното издаване на заповед за уволнение.

Как да издадем поръчка за почивката

Всички служители в предприятия, притежаващи каквато и да е форма на собственост, имат право да ги използват. Това е социална гаранция на държавата, която е заложена в съответните членове на ЛК RF. И да се знае как да се издаде поръчка за почивка са необходими във всички и всички отдели на персонала.

Основанията за отпускането му са график на празниците или изявление на работник. Според ТК съществуват три типа:

1. Веднъж годишно се предоставя основната платена годишна такса. Нейната нормативна продължителност е 28 дни.

2. Допълнителни празници се разпределят за различните категории работници. Това може да е опасно производство и т.н.

3. Оставете без съдържание, в което не се спазват заплатите. Предоставянето му се извършва само по инициатива на служителя, като се вземат предвид личните обстоятелства.

Изпращането на служител в отпуск е възможно само ако е издаден съответният документ. Колко правилно да издавате поръчка за почивка? Това е неговата персонална служба и това се случва предварително. Запознаването с подписа на служителя трябва да се проведе не по-малко от 2 седмици преди датата на неговото започване. Въз основа на поръчката се въвежда съответна бележка в личната карта на служителя и се изчисляват ваканционните плащания.

Този документ, съставен в едно копие, се съхранява в продължение на 5 цели години. Той се позовава на броя на важни вътрешни актове и е съставен в строго съответствие със закона. Тя обикновено се издава чрез специален формуляр, въпреки че от правна гледна точка не е необходимо. Работодателят има право да издаде заповед в произволна форма.

Под каква форма се попълва?

Единните форми на тази поръчка включват номера Т-6 и Т-6а. Документът се състои от три основни части - заглавието (с задължителни бизнес реквизити и първични данни), съдържанието и дизайна. В своята горна граница този ред, както и другите неща, е длъжен да има име и код за организацията OKPO, както и нейния OKUD код.

Разделът "Информация за служителя" включва личните му данни, персоналния му номер и пълното му име. в случая. По-долу е посочено структурното звено (група, отдел, отдел, клон), длъжност и професия. Тази информация е посочена без съкращения в номиналния случай.

За да се остави, е задължително да се посочи периодът, за който се отпуска. Ако става въпрос за основен годишен празник, когато се използва единна формуляр за поръчка, за него се вписва запис в раздел А. Трябва да има продължителност в дни. В случай на разделяне на отпуск на части, съгласно закона, един от тях не трябва да бъде по-малък от 14 календарни дни. Краят и началото на празника са посочени според одобрените дати.

Когато поръчката се издава за допълнителен отпуск, данните се вписват в раздел Б на формуляра. Необходимо е да се посочи към кой тип принадлежи - платен или не, преференциален, студент и т.н. По същия начин е необходимо да се определи броят на календарните дни с конкретни начални и крайни дати за празничния период.

Раздел Б обобщава броя на дните, които се отнасят отделно към основния и допълнителния отпуск. Както във всякакъв ред, се поставя датата и подписът на главата. Колоната с номера на поръчката се попълва след регистрацията й, която се прави в специално списание, което е на разположение на всяко предприятие. Текстът на документа се изпраща от служителя, който служи като потвърждение за запознаване със съдържанието.

Има и други празници, например за майчинство, образование и т.н. Има много нюанси за това как да се издаде поръчка за почивка във всеки конкретен случай. За всеки от тях, както вече беше споменато, във формуляра е предоставена отделна графика.

Документи, придружаващи поръчката на почивка

Приложение към такава поръчка е предварително зададен график почивки, служител в този случай базата. Ако става въпрос за почивка, която не е предвидена в този график (например, без да се запази съдържанието или студент), нареждането задължително трябва да бъде придружено от съответното изявление на служителя.

В допълнение, заповедта за отпуск трябва да бъде придружена от така нареченото изчисление на бележките. Такъв документ се изготвя в счетоводния отдел и се попълва съгласно формуляр № Т-60. Ръководителят на предприятието или лице, упълномощено за тази цел, има право да подпише заповедта за почивка.

В случай на несъгласие на властите е възможно отрицателно решение. В допълнение, определени точки, отразени в заповедта, подлежат на коригиране, което също трябва да бъде отразено във визата на изпълнителната власт.