Защо имате нужда от дефектен лист

Няма такова нещо, устройство или материал, които да служат завинаги. Всички те рано или късно получават различни видове щети или не. За да възстановите предишните характеристики, първо трябва да идентифицирате дефекта и след това да разберете как да го премахнете.

Какво представлява списък с дефекти?

Хората в живота често трябва да се справят с различни разбивки, недостатъци, дефекти или откровени бракове, намерени в процеса на придобиване или използване на материални ценности. За да се коригират установените недостатъци, е необходимо да се извърши определен набор от мерки, свързани с извършването на ремонтни (ремонтни) работи. За тези цели се изготвя специален документ, който се нарича "дефектно изявление". Той ви позволява да изчислявате и да давате приоритет на разходите, които ще трябва да похарчите за ремонти, за да възстановите материалните стойности на техния оригинален външен вид и характеристики.

В производствената среда тези дейности се извършват целенасочено. Преди това комисията е определена с отделна поръчка, която впоследствие ще оцени размера на ремонтните работи. Тя задължително включва представители:

• счетоводството;
• единица за експлоатация на оборудването;
• услуга за настройка и ремонт.

Списъкът с дефекти се прави след визуална проверка. Тя трябва да съдържа информация, която ще отговори на трите основни въпроса:

1) Името на обекта, който ще се изследва. Това е по-подходящо за счетоводителя, тъй като притежава пълна информация за всички предмети в счетоводния баланс на предприятието.

2) Отстраняване на проблеми и определяне на причините за тяхното възникване. Тук експертът по сервиз на оборудването трябва да каже думата.

3) Списък на всички видове работа, който трябва да бъде изпълнен, за да възстанови работата на обекта (възел). Тази информация ще бъде предоставена от служителя на мястото за ремонт.

Въз основа на получената информация се генерира дефектен лист. Този документ няма строго регламентирана извадка. Всяко отделно предприятие самостоятелно разработва такава форма и го одобрява с отделна поръчка. Готовият документ трябва да бъде подписан от всички членове на комисията и одобрен от ръководителя на предприятието или от упълномощено лице от администрацията, на чиято територия се намира съоръжението. В бъдеще списъкът с дефектите се използва за съставяне на прогноза за извършване на ремонтни и възстановителни работи.

Ако имате нужда от ремонт на автомобили

Много предприятия имат превозни средства в балансите си. Всички те рано или късно се провалят и трябва да бъдат поправени. В зависимост от сложността и честотата на поведението, текущия, средния и капитала видове ремонти. Всички те се извършват въз основа на предварително изготвен план в съответствие с реда на предприятието.

Експертите провеждат проучване на всяко превозно средство като цяло, както и на отделните му звена и сглобки. След това се изготвя дефектен лист за ремонт на превозните средства, който изброява всички видове ремонтни работи, които ще трябва да бъдат извършени, и брои паричните ресурси, необходими за осъществяване на тези дейности. Обикновено транспортните услуги се предоставят от специализирана организация. Ремонтните работи могат да се извършват от компанията или самостоятелно, или като се използват услугите на други фирми отвън. Всичко зависи от сложността на извършената работа и наличието на специалисти в персонала с подходящ профил и умения.

Ако ремонтът се извършва отстрани, възложителят изчислява оценката, като взема предвид всички неизправности и изчислява общите разходи за възстановяване. Тогава представителите на компанията го проверяват с документ за установените дефекти, съставен по-рано. Ако в документите е установено съществено несъответствие, представителят на предприятието ще трябва да напише бележка за услугата в името на неговия управител, обясняваща ситуацията.

Нуждаем ли се от дефект лист като цяло?

Някои смятат, че няма нужда от дефектен списък. Това не е съвсем вярно. Всъщност само специалист може да извършва работи по ремонт и възстановяване на оперативната съвместимост на съоръжението на изискваното професионално ниво, а изпълнителя на компанията, предвид съществуващите цени, ще осигури пълна изчисляване на разходите. Но всяко действие се нуждае от потвърждение. Така се оказва, че дефектният лист е междинен документ, който по-късно ще позволи да оправдае планираните разходи за всичко това.

С други думи, този документ ще позволи да се обоснове приписването на евентуални разходи за сметка. Това е особено важно при съставянето на баланси и изчисляването на данъците. Има още една причина, поради която документът за недостатъците все още трябва да бъде съставен. Наличието на такава информация ще ни позволи да анализираме настоящата ситуация. Това ще даде възможност да разберете какво се е случило с обекта, по какви причини, как да го коригирате и колко ще струва.