Планиране на персонала в предприятието.

Персоналната служба във всяко предприятие изпълнява много функции. Едно от тях е разработването на планове за придобиване на целия персонал само в съответствие с програмата за по-нататъшното развитие на компанията.

Персоналното планиране във всяко предприятие е нищо повече от целенасочена дейност, която има за цел да осигури работни места в точното време и в точното количество единствено в съответствие с нагласите и способностите на служителите, както и изискванията на организацията.

Ефективното планиране на персонала позволява попълване на свободни длъжности, оценяване на възможностите за кариера на различни специалисти в дадена фирма и в резултат на това да се намали оборота на персонала.

Персоналното планиране отговаря на много въпроси. Колко служители се нуждаят, какво ниво на умения, как можете да привлечете правилния персонал и да намалите ненужните, как точно могат да се използват служителите въз основа на способностите им и т.н.

Персоналното планиране във всяко предприятие се осъществява на етапи. Първият етап е да се оценят наличните ресурси. Това означава, че трябва постоянно да определяте броя на служителите, които са ангажирани с изпълнението на всяка операция, необходима за реализиране на конкретна цел. Освен това е необходимо да се идентифицират професионални умения служители и да посочи броя на служителите, които ги имат.

Вторият етап от планирането на човешките ресурси е оценката на бъдещите нужди. Това се отнася до прогнозирането на определен брой персонал, което е необходимо, за да се постигнат не само краткосрочни и средносрочни, но и дългосрочни цели. В същото време е необходимо да се вземат предвид някои фактори, например състоянието на националната и регионалната икономика, пенсионирането на служителите, състоянието на всички финансови ресурси на фирмата и т.н. За ефективно прогнозиране, широко се използват методи на експертна оценка, математическа статистика и други.

Третият етап, който включва персонално планиране, е разработването на конкретна програма от действия, за да се посрещнат бъдещите нужди. Необходимо е да се изготви график и да се състави списък с дейности, които да привличат, както и да наемат персонал, за ефективно обучение и насърчаване на служителите.

Ако планирането на персонала не е сериозно или лошо, тогава компанията може да има доста проблеми. Трябва да се помни, че тя се използва от всяка организация, независимо дали става ясно или не.

Персонална политика на предприятието Тя се формира с помощта на системата от норми и правила, която е в основата на всички дейности на персонала. Тази система трябва да води човешки ресурси в строго съответствие с стратегията на компанията.

За новите организации формирането на изключително отворена политика за персонала е типично. Те провеждат агресивна политика по отношение на завладяването на пазара и са съсредоточени върху бързия растеж и доста бързото навлизане в челните редици на дадена индустрия. За потенциалните служители планирането на такава организация е прозрачно на всяко ниво. За подобна компания опитът на специалист в други предприятия не е важен.

Предприятията, които провеждат политика на затворен персонал, са насочени към създаване на определена корпоративна атмосфера. В такива персонала на фирмите се включва изключително от най-ниското официално ниво. В същото време заместването на други позиции възниква само от броя на служителите, които вече работят тук.

Персоналното планиране е елемент от системата за управление на персонала. И неговата основа е специален механизъм за управление, който включва основни принципи на управление персонал, методи, функции и т.н.