Срок на доставка на 4-FSS за тримесечието и формуляра за докладване. Срок на доставка на формуляра 4-FSS

Всяка година има някои промени в спецификата на отчитането и времето му. Промените се извършват от данъчната инспекция, пенсионния фонд, социалноосигурителния фонд. За успешна работа, счетоводителят е длъжен да ги проследи. В статията ще обсъдим срока за подаване на 4-FSS, характеристиките на отчитането, датите на плащане и други важни нюанси.

Изплащане на вноски

Датите на плащане и тяхната редовност се различават значително от периодичността и условията на доставка на сметките. Необходимо е да се обърне внимание на това.

За разлика от отчитането, плащанията към фонда трябва да се извършват ежемесечно. Крайният срок е 15 дни. Фондът получава два вида плащания:

• Застраховка при временна неработоспособност.
• Застраховка срещу възможно трудови злополуки, както и възникването на заболявания, свързани с професионалните особености.

Изискванията за всеки вид плащане са собствени. Прехвърлянето се извършва чрез две отделни плащания. Редица предприятия имат право да възстановят първия вид вноски. Това са тези, които попадат в категорията на преференциалните. Ще говорим по-долу.

Срок на доставка на 4-FSS

Докладвайте на фонда, от който се нуждаете, веднъж на тримесечие. Има два начина за предоставяне на данни: по електронен път и на хартия. Зависи от датата на 4-FSS. Ако изпратите доклада на хартиен носител, крайният срок е 20. Ако сте в електронен вид, тогава ще имате още пет дни за подготовката на доклада на 4-FSS, краен срок до 25-то. Това е едно от предимствата на отчитането по електронен път.

От началото на 2015 г. само тези организации, в които броят на служителите не надвишава 25 души, имат право да представят доклади на хартиен носител. Всички останали трябва да бъдат докладвани по електронен път.

Крайният срок за 4-FSS има специална характеристика, свързана с отпуските. Датата се премества до най-близкия работен ден. Не всички типове отчети са типични. В това отношение графикът за 2016 г. ще изглежда така:

• Крайният срок за подаване на изчислението на 4-FSS за 1-во тримесечие е 20 април 2016 г. на хартиен носител. Чрез електронни съобщения - 25 април 2016 г. Условията не се прехвърлят, тъй като те изпадат в работни дни.
• Крайният срок за подаване на 4-FSS за второто тримесечие е 20 юли 2016 г. на хартия. Чрез електронни средства - 25 юли 2016 г. Датите падат в работни дни. Условията не се променят.
• Крайният срок за подаване на 4-FSS за третото тримесечие е 20 октомври 2016 г. на хартиен носител. Чрез електронни средства - 25 октомври 2016 г. Датите отново работят.
• Краен срок за доставка на FSS за четвъртото тримесечие е 20 януари 2017 г. на хартия. В електронен вид - 25 януари 2017 г. Всички дни работят.

Всички тези дати могат да бъдат намерени и в календара на счетоводителя.

Условия за IP

Лица, които извършват дейност като индивидуални предприемачи, те също са задължени да плащат своите такси и да докладват. Срок на доставка 4-FSS отчет за IP е точно същото като за юридическите лица. Датите на плащане на вноските съвпадат.

Електронно отчитане

Само организациите с персонал от над 25 души са задължени да подават електронни отчети. Въпреки това, дори за тези предприятия, които не са част от тази група, струва си да се обърне внимание на тази форма на подаване.

Неговите предимства са очевидни. Не е нужно да отделяте време за шофиране във фонда, за да преминете 4-FSS, краят е възможен до 24 часа от последния ден.

Често има такова, че счетоводителят в последната минута си спомня, че отчетът не е доставен, но работният ден на служителите на фонда вече е приключил. Благодарение на електронния канал можете да изпратите формуляра дори и след края на работния ден, най-важното е да получите маркировката на системата с желаната дата.

Също така, ако бъдат открити грешки, няма да се наложи да влезете отново във фонда. Корекциите се предават чрез електронен канал. Това е значително време спестяване и гаранция за спокойствие за счетоводителя. Кошмарните безкрайни опашки остават в далечното минало.

Фондът осигурява доставката както на платени, така и на безплатни канали, ако искате да избегнете допълнителни разходи.

Тарифи на FSS

По-голямата част от платците правят изчисляването на вноските въз основа на следните показатели:

• Застраховка за временна неработоспособност (болест, майчинство) - 2.9%.
• Професионални рискове (наранявания) - от 0,2 до 8,5%.

Лихвеният процент, свързан с професионален риск определя персонала на фонда въз основа на информация за компанията - OKVED. Има специални таблици, които ви позволяват да определите степента на професионалния риск въз основа на OKVED. Предприятието, извършващо търговска дейност, е по-малко рисковано от производството на петрол, поради което процентът на вноските в първия случай ще бъде по-нисък, а във втория случай той ще бъде по-висок.

Всяка година предприятията преминават процедурата за потвърждаване на OKVED. Това трябва да стане не по-късно от 15 април. За тази цел служителят на фонда трябва да подаде заявление и сертификат, потвърждаващ основния OKVED. И двата документа се попълват съгласно стандартния, одобрен формуляр. Ако фирмата не е малък бизнес, ще трябва да прикачите копие обяснителна бележка, който е изготвен заедно с баланса за изминалата година.

Въз основа на представените документи се одобрява процентът на професионалния риск, въз основа на който ще се оценяват вноските през цялата година.

Ако притежателят на полицата е пренебрегнал процедурата за потвърждаване на основния OKVED, тогава специалистите по фондовете имат право да определят най-високата тарифа според кодовете, регистрирани в това предприятие.

Преференциални тарифи

Съществуват редица категории работодатели, които имат право да прилагат намалена ставка.

Тарифата от 1,5% се допуска на предприятията от свободната икономическа зона. Процентът от 2% се определя за тези, които разработват софтуер и бази данни. Тарифата 0% използва ПР за системата за данъчно облагане на патентите, редица предприятия на USN със специални дейности (например производство на храни), аптеки и други.

За да се възползвате от възможността да използвате намалените тарифи, е необходимо да предоставите на специалиста във фонда документите, потвърждаващи това право. Също така по време на одита може да бъде поискана допълнителна информация.

глоби

При нарушение на условията за отчитане и плащане на вноските се предоставя отговорност. За отчет, който не е изпратен навреме или не е подаден, се налага глоба. Минималната сума е 1000 рубли, а максималната сума е 30% от натрупаната сума за отчетното тримесечие.

Характеристики на попълване и доставка на формуляра

Формата е доста голяма и сложна. За да се улесни задачата, в уебсайта на фонда се публикува инструкция за запълване на филма.

Изтеглете текущата версия на формуляра на официалния уебсайт на фонда. Напомнянето за крайния срок съдържа само формата на 4-FSS. Кога да вземете, е показано на заглавната страница в горния ляв ъгъл. Общо във формуляра има 10 таблици. Някои от тях са задължителни за попълване от всички работодатели, някои не са задължителни.

Моля, имайте предвид, че не е нужно да отпечатвате и отпечатвате празни листове. Тази забележка се отнася само за тези, които докладват на хартиен носител. Номерата се поставят само на попълнените страници.

Подгответе доклада в два екземпляра. Човек остава във фонда, другият с бележка за предаване се връща на застрахования и след това се съхранява в счетоводството на компанията.

Няма да обмислим попълването на всички таблици в отчета. Нека да говорим само за основните. Заглавната страница е задължителна. Той съдържа информация за осигуреното лице, броя на служителите. Заглавието също така показва броя страници, които в действителност съдържа отчетът.

Необходима е първата таблица на първия раздел за вноските за временна неработоспособност. Тя се връчва на тези застрахователи, които прилагат 0% дисконтов процент. Задължителна таблица 3 за изчисляване на базата за таксуване.

Чуждите граждани също трябва да прехвърлят вноски, информацията за такива служители трябва да бъде отразена в таблица 3.1.

Таблица 4 е интересна само за онези работодатели, които имат право да прилагат преференциални ставки.

Втората част на формуляра е посветена на плащанията за професионални рискове. Тази част се отнася за всички работодатели, тъй като няма изключения от този вид плащане. Таблици 6 и 7 са посветени на базата и начисленията, таблици 8 и 9 са попълнени само ако е направено застрахователното плащане. Последната таблица 10 е необходима за информация относно специалната оценка.

Документи за възстановяване

Плащания на листове за неработоспособност извършва работодателя. Тогава той има право да ги възстанови от вноските, изплатени на фонда. За да направите това, трябва да подготвите няколко документа:

• Искането от застрахования в писмен вид, съдържащо освен реквизитите сумата, която трябва да бъде възстановена.
• Отчитането за предходния период като доказателство, че парите в действителност са били вписани.
• Копия от оневиняващи документи (листове с увреждания, сертификати от консултациите с жени, удостоверения за раждане, смъртни удостоверения и други необходими документи във всеки отделен случай).

В допълнение към ползите във връзка с настъпване на неработоспособност поради FSS изплатили такси върху бременността и раждането на деца, еднократни плащания за раждане на дете и когато се регистрирате в първите седмици на бременността, месечни добавки за деца, социални помощи за погребение.

Сега знаете, че крайният срок за подаване на 4-FSS за тримесечието (отчитане), това ще помогне да изпълни задължението си навреме и да избегне неприятни санкции.