Болни листа: как да се попълнят, кодове на заболяването, корекции в листа за отпуск по болест

Без значение как се е развила науката в съвременния свят, все още не е създаден инструмент, който да спасява хората от различни заболявания. Затова, за съжаление, всеки от нас може да се почувства зле във всеки един момент и да се консултира с лекар за помощ. За всички наети лица, отсъствието от работното място по време на заболяване е възможно само ако е предоставена специална хартия под името на лист за отпуск по болест.

Как да попълваме правилно този документ, каква специална нотация е използвана в него и кой обикновено трябва да се занимава с неговия дизайн - всичко това може да се извлече от тази статия.

Какво е отпуск по болест?

Всички добре знаем, че отсъствието на работното място без основателни причини се счита за най-искреното отсъствие. Такова неучастие в някои случаи може да свърши много зле и никой няма да слуша истории, за които се твърди, че човекът е болен.

За да може всеки зает гражданин в Руската федерация да потвърди законно своята временна неспособност да отиде на работа, има специален документ, наречен лист за отпуск по болест. Понякога този документ се нарича временна карта за инвалидност.

Този документ първоначално е издаден и попълнен от медицинска институция, в която пациентът е поискал своевременно. В този случай клиниката или болницата трябва да имат специално одобрение от Фонда за социално осигуряване и с достойнство да преминат всички необходими проверки.

Тъй като този документ е официален документ, той има законоустановена форма, подлежаща на специално завършване. Всеки лекар, който изписва болен списък на пациент, как да го напълни във всички правила, напълно знае. Ето защо не се притеснявайте за това и особено се опитайте да напишете нещо в него.

Гражданите, които са нелоялни, понякога дори се опитват да създадат този документ за лични интереси. Разбира се, такива действия са наказуеми от закона, така че дори не мисля да се опитвате да направите фалшив лист болница.

Законодателна база на болните списъци

Според законодателството на Руската федерация всеки гражданин на страната трябва да има задължително социално осигуряване. Тази мярка е една от точките на държавната програма, насочена към защита на населението на страната.

Ето защо въпросът за отпуска по болест не е прищявка на медицинските работници, а не пламенното желание на работниците да имат официално извинение за причините за отсъствие на работното място. Те са официален документ, който дава на служителя правото да получава пари за периода на неработоспособността си.

Всички въпроси, свързани с процедурата за издаване на този документ и неговото плащане, се уреждат от следните закони на нашата страна:

- Административни, трудови и данъчни кодекси на Руската федерация.

- Законът "Задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести", приет на 24 юли 1998 г.

- Законът "За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство", приет на 29 декември 2006 г.

- Закон за осигурителните вноски към ЗФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС, който беше одобрен на 24 юли 2009 г.

Всеки от тези регламенти съдържа разпоредби, свързани с такъв важен документ като листа за отпуск по болест. Как да го попълним правилно описва цялата поръчка, която се появи през 2011 година.

Въвеждане на нова форма на болнични карти

По този начин, друг документ, уреждащ отпуск по болест, е от порядъка на Министерството на здравеопазването на Руската федерация, която е издадена на 29 април, 2011 г. в рамките No. 624n. Тя се нарича "за одобряване на издаването на отпуск по болест", както и че документът поставя основите на използването на нови форми за отпуск по болест, които са издадени на граждани на нашата страна днес.

Самата форма на листа за отпуск по болест и кодовете на посочените в него болести са установени с отделен заповед № 347n, публикувана и през 2011 г., но на 26 април. Този документ се нарича "за одобрение на формата на формата на удостоверението за неработоспособност". проба попълване на отпуск по болест в този ред отсъства. Тя обаче съдържа кратка информация за това, какви данни трябва да бъдат посочени в блоковете и редовете на новата форма.

Как болничните листове са защитени от измамници

Новата форма листове за неработоспособност не се появи случайно. Тя беше въведена, за да се намали броят на случаите на измами, свързани с плащанията по тези документи.

За да се изключат фактите за фалшифициране на болничните листове, бяха въведени изброените по-долу мерки.

1. В медицинските организации листите за увреждания сега идват единствено от регионалните офиси на фонд "Социално осигуряване". Всеки формуляр има свой собствен уникален номер, състоящ се от произволна поредица от числа. Всички тези номера се отчитат в FSS. По този начин, в случай на противоречива ситуация, лесно е да се разбере дали лекар, работещ в определена медицинска институция, всъщност дава на пациента съществуващ документ.

2. Във формулярите има водни знаци, на които е изобразена емблемата на FSS и специален микротекст.

3. Самата форма е бледо син, а графиките, предназначени за записи, се правят в бледо жълт цвят.

4. Представени са също така кодовете за диагностициране и друга информация за подобряване на защитата на листовете за отпуск по болест.

Специални изисквания за попълване на документи

Редът, който въвежда в действие новата форма на листа за отпуск по болест, установява не само вида и списъка на информацията, предписана във формуляра. Документът на Министерството на здравеопазването и социалното развитие също съдържа информация за изискванията към правилата за въвеждане на данни в болничния списък. Как да попълните този формуляр, който е важен за много граждани на страната, трябва да бъде известен на всички лица, свързани с издаването на удостоверение за неработоспособност.

Необходимо е да знаем, че за всеки символ, поставен върху формуляра, има клетка. Следователно, всяка буква или фигура в листата на болницата съответства само на една клетка и в никакъв случай не може да надхвърля нейните граници. Началото на всеки нов запис трябва да падне върху първата клетка в пространството, запазено за информация.

Болничният списък се попълва само на руски език и всички записи се изпълняват с главни букви. Въпреки това, FSS отбележи отделно, че всякакви маловажни нарушения, могат да присъстват в отпуск по болест, например, малки букви, символи, които са в контакт с границите на клетките, намаляват лоши думи и други подобни. Ако те са достъпни, самият текст е напълно четим, след това работодателят няма основание да откаже плащане. Това пояснение се съдържа в писмото на Фондацията под номер 14-03-11 / 15-11575, написано на 30 септември 2011 г.

Особено внимание трябва да се обърне на предмета, чиито данни се въвеждат във формуляра. Тя може да бъде само капилярна, гелна или писалка с черно мастило. Болничният лист може да бъде напълнен и на компютъра.

Строго е забранено използването на химикалката, когато въвеждате данни във формуляра. Това изискване се въвежда по причина. Факт е, че всеки лист с увреждания днес се обработва по електронен път. За съжаление данните, въведени във формуляра с химикалка, не се четат от техниката. Поради това такъв болен списък няма да бъде обработен правилно.

Правила за печати и дълги имена

Съществуват и изисквания за пломби. Имената на лечебните заведения на тях трябва да съответстват на имената, съдържащи се в хартата на тези организации. За пломбите се отделя специално място върху формуляра и те могат да се простират отвъд границите му. Трябва обаче да се има предвид, че печатът на медицинска институция не трябва да влиза в клетки, съдържащи информационни данни.

Понякога при попълването на лист за отпуск по болест има проблеми при написването на името на работното място. Въпросът е, че за него са разпределени 29 клетки. Те трябва да се поберат в пълното или съкратено наименование на организацията, в която болното лице работи. В същото време е невъзможно да се пренебрегне пространството между думите: те са задължителни в болничните листове. Но да ги сложиш като запетаи, цитати, тирета, числа и точки, които присъстват в имената, не е необходимо. Ако приетото съкратено име не се побира, то е необходимо да се намали, но за да може да се идентифицира организацията.

Как изглежда новата болнична листа?

За да видите пример за попълване на болен списък и да видите как изглежда този документ, е възможно на снимката по-долу.

Трябва да се има предвид, че листът за увреждане на новата извадка е двустранен. На лицевата страна е посочена основната информация, която медицинският работник и работодателят правят. На обратната страна има подробна препис на болния списък, а именно кодовете, които могат да бъдат посочени в клетките на формуляра.

Самият болничен лист е разделен на няколко блока. Първата от тях се попълва директно в медицинската организация, където гражданинът е подложен на лечение. Втората се попълва на работното място. Най-ниската част, която може да се отдели, също се попълва от лекаря и остава в медицинското заведение за докладване.

Какво се попълва от здравния работник

Така че човекът, който прави първия запис на листа с увреждания, е медицинският работник. Той трябва да постави във формуляра цялата информация за пациента и медицинската организация, за болестта и времето на лечението.

Лекарят записва името на медицинската организация и нейния регистрационен номер в специалните графики. Трябва да посочите и адреса му. Ако гражданин кандидатства за лекар, който се занимава с частна практика, във формуляра се вписват името, фамилното име и патроним на лекаря и неговият личен код за държавна регистрация.

Допълнителни данни за пациента са посочени: как е напълно името му, когато е роден, неговия пол, името на предприятието, където работи. В специална клетка се отбелязва, че листът за отпуск по болест е издаден на основното място на работа или на мястото, където гражданинът работи на непълно работно време. Ако за непълно работно време е посочено номерът на формуляра, издаден за основната работа. В случай, че пациентът е регистриран в службата по заетостта, на това е поставена специална маркировка и не са попълнени данни на работното място.

Причината за неработоспособността задължително е посочена. Благодарение на въведените специални кодове, лекарят не трябва да напише диагнозата: той просто вписва необходимия код в клетките.

Ако е необходимо, лекарят ще попълни други специални клетки, в които се отразява следната информация:

- датата на началото и края на ваучера, издаден за лечение в санаториума;

- дата на евентуална доставка;

- в случай на издаване на болница за грижа за дете, са посочени връзката с него, възрастта на детето и неговото име;

- информацията за нарушението на режима на лечение може да бъде посочена заедно с датите, на които са били извършени;

- продължителност на престоя в болницата;

- дата, когато пациентът е подложен на медицински преглед.

В таблицата с наименованието "Освобождаване от работа" лекарят посочва периода, през който пациентът е освободен от задълженията си. Отделно записва деня, в който гражданинът трябва да започне работа. Ако болницата бъде удължена, тези дати също се записват. Тези записи се удостоверяват с фамилно име и инициали на лекаря, неговия подпис и длъжността.

От дясната страна на формуляра в блока, попълнен от медицинския работник, задължително трябва да бъде подпечатан болницата или поликлиника. Всеки печат задължително трябва да съдържа думите "за листовете за неработоспособност" и да е ясен. Формата му няма значение, но днес в поликлиниката се използва главно триъгълен печат.

Кодирани заболявания в болничен лист

В новата форма на листа за отпуск по болест всяка болест е криптирана със специални двуцифрени и трицифрени кодове. Тези кодове за диагностика обаче не са класифицирана информация, защото са боядисани на гърба на формуляра. Ето техния списък:

Както можете да видите, списъкът с причините е доста голям. В същото време например кодексът за неработоспособност 01 се записва в случай, че дадено лице е прехвърлило вирусна, студена или друга болест. В случай на нараняване или отравяне, вече са въведени други кодове.

Причината за неработоспособността е задължителна за попълване на отпуск по болест. Някои от тези причини обаче са посочени само със съгласието на пациента. Това правило се прилага за кодове 14 и 15.

Ако медицинският работник е грешен във формата

Всяка сериозна грешка в листата за инвалидност от медицинския работник е сигнал, че формулярът е развален. не корекции в отпуск по болест, направени от лекар, не се допускат. Такъв документ подлежи на незабавно връщане и пререгистрация, тъй като в крайна сметка той не може да бъде приет от работодателя или FSS. Ето защо лекар или друг служител на лечебно заведение трябва да познава перфектно всички кодове на заболяването и другите кодове за обслужване, използвани в листата на болницата.

Кутии, попълнени от работодателя

Блокът, който трябва да бъде попълнен още при работата на пациента, е много по-малък. Но нейното значение не е по-малко.

Тук са посочени името на организацията и номерът, който й е бил даден в момента на регистрация от териториалната агенция на FSS. Отново се отбелязва, че това е основната работа на гражданин или работа на непълен работен ден.

Освен това се въвежда кодът на подчинение, идентификационният номер на данъкоплатеца, предоставен на служителя, и застрахователният номер на индивидуалната лична сметка (SNILS), който трябва да бъде за всеки гражданин на Руската федерация. Съществуват и колони за уточняване на условията за изчисляване на плащанията (под формата на код), застрахователен опит, предоставени от служителя, и извън застрахователните периоди.

Кодовете, използвани за посочване на условията за изчисляване на плащанията, са посочени на обратната страна на листа с увреждания, заедно с други кодове, използвани за попълване на формуляра.

В отделни колони паричните суми също се записват в рубли и копейки:

- средни дневни приходи;

- приходи за изчисляване на обезщетенията;

- размера на обезщетението, което ще бъде изплатено от средствата на работодателя;

- размерът на обезщетенията от FSS;

- общ размер на обезщетението.

Целият блок на болния списък, който трябва да бъде попълнен от работодателя, се проверява с подписите на ръководителя на предприятието и главния счетоводител, както и имената и инициалите им. Печатът на организацията също трябва да бъде подпечатан.

Ако работодателят греши при попълването

За разлика от грешките на медицинския специалист, грешките на работодателя в листа с увреждания не са толкова ужасни. Целият въпрос е, че от страна на представителите на фирмата се разрешават корекции в отпуските по болест, ако са необходими. Те обаче трябва да се извършват в специален ред, който задължително трябва да бъде известен на хората, които попълват тези формуляри.

Важно е да запомните, че всяка грешка в листа за отпуск по болест никога не се коригира с помощта на инструменти за корекция на офиса. Такъв списък на неработоспособността ще се счита за развален.

Ако бъде открита грешка, работодателят внимателно прекоси неверната информация. Корекцията трябва да бъде направена на гърба на болничния лист на празно място. До него е написано "коригирано да вярваме", подписът на отговорното лице и печатът на предприятието са поставени.